At starte et nyt firma kan være en glædelig tid for nye virksomhedsejere. Nye virksomhedsejere vil dog snart blive udsat for hårde beslutninger om virksomhedens struktur, hvilket vil få en betydelig juridisk indvirkning på virksomheden. I etableringsfasen skal placeringen, forretningsplanen og finansieringsmidlerne være på plads. Etableringen af en virksomhed skal indebære, at selskabet har alle nødvendige tilladelser og tilladelser fra staten og den lokale regering. Manglende oprettelse af et nyt selskab kan resultere i bøder og sanktioner, herunder mulig lukning af forretninger.
Bestem en virksomhedsstruktur for virksomheden. Nye virksomheder kan fungere som eneselskab, aktieselskab (LLC), aktieselskab (LLP), selskab eller partnerskab. Hver virksomhedsstruktur har sine egne juridiske problemer og skatteforbedringer. For eksempel kan et selskab, der vedtager en virksomhedsstruktur, blive udsat for beskatning af virksomhedernes overskud og beskatning af udbytte udstedt til aktionærer. Aktionærer i et selskab har dog begrænset ansvar fra gæld og forpligtelser, der opstår i forbindelse med driften af selskabet. Desuden skal virksomheder, LLC'er og LLP'er indsende papirarbejde og betale de relevante gebyrer til staten, hvor dannelsen sker. Arkiveringsgebyrer varierer fra stat til stat. Enlige ejere og partnerskaber er ikke forpligtet til at indsende dokumenter med staten som en betingelse for driften af virksomheden.
Vælg et navn til virksomheden. Virksomheder, LLC'er og LLP'er kan angive virksomhedens navn i formidlingsdokumenterne. Enlige indehavere og partnerskaber har samme juridiske navn som ejerne af virksomheden. Partnerskaber og enmanshavere, der ønsker at bruge et andet navn end det personlige navn, skal indgive en "DBA" (gør forretning som), også kendt som et fiktivt firmanavn, med staten. Generelt kan DBA'er indleveres til statssekretærens kontor, hvor virksomheden opererer. Virksomheder, LLC'er og LLP'er kan indgive en DBA med staten, hvis virksomheden vælger at bruge et andet firmanavn end det, der er angivet på formationspapirarbejdet. Gennemfør en virksomheds navn tilgængelighed søgning ved hjælp af den relevante Secretary of State hjemmeside. En DBA arkivering kan koste alt fra $ 50 til $ 100, afhængigt af staten.
Ansøg om et føderalt skatte-id-nummer. IRS fremstår som det statslige agentur, der er ansvarligt for udstedelse af nye virksomheder, et føderalt skatte-id-nummer. En eneboliger er muligvis ikke forpligtet til at få et føderalt skatte-id-nummer, så længe ejeren af virksomheden ikke har nogen ansatte. Enlige indehavere kan vælge at bruge deres socialsikringsnummer i stedet for et føderalt skatte-id-nummer. Ansøg om et føderalt skatte-id-nummer via telefon, fax, online eller mail. Nye virksomheder, der mailer formular SS-4 til IRS, kan vente så længe som 4 uger for at modtage et føderalt skatte-id-nummer. Virksomheder, der faxer formularen SS-4, modtager et føderalt skatte-id-nummer inden for 4 arbejdsdage, så længe et returfaxnummer er angivet. Nye virksomheder, der ansøger online eller via telefon, modtager et føderalt skatte-id-nummer ved afslutningen af sessionen.
Registrere for erhvervsbeskatning i den stat, hvor virksomheden opererer. I de fleste tilfælde giver statens afdeling for indtægtswebsted en online registrering for nye virksomheder. De skattelettelser eller licenser, som et selskab skal opnå, afhænger af virksomhedens art. Virksomheder, der sælger cigaretter eller alkoholholdige drikkevarer, skal for eksempel få en licens til at sælge tobak og alkoholholdige drikkevarer i staten. Undladelse af at få de rette skattelicenser, der gælder for virksomhedstypen, kan medføre store bøder. Indsend virksomhedens føderale skat ID nummer, kontaktoplysninger og business type for at registrere for erhvervsbeskatning med statens skattekontor.
Få tilladelser og tilladelser til lovligt at drive virksomheden. De fleste virksomheder skal have en erhvervslicens fra byen eller amtsklerkens kontor, hvor virksomheden opererer. Virksomheder, der leverer professionelle tjenesteydelser, såsom ejendomsmæglere, skal have den relevante udstedte erhvervstilladelse eller tilladelse. I mange tilfælde skal en statsundersøgelse bestås, før en virksomhed kan yde erhvervstjenester til offentligheden som angivet på Entreprenørens hjemmeside. Kontakt by eller amtsklubs kontor for at få tilladelser og licenser, der kræves af den by eller amt, hvor virksomheden opererer.
