Nye virksomheder i USA skal registrere sig hos de relevante statslige og lokale myndigheder for at kunne fungere. De krav, der pålægges ejere at registrere et firma har meget at gøre med virksomhedstypen. Desuden skal virksomhederne få de rette licenser og tilladelser til lovligt at drive virksomheden i den stat og by, hvor virksomheden er bosiddende. Manglende korrekt registrering af en virksomhed kan resultere i sanktioner, bøder og lukning af virksomheder.
Tilmeld virksomhedsnavnet. De fleste stater forbyder to virksomheder i samme stat at dele samme firmanavn. Udfør et navnsøgningssøgning på statssekretærens hjemmeside, hvor virksomheden opererer for at sikre, at et firmanavn ikke anvendes eller afholdes på reserven i staten. Desuden må et firmanavn, der forekommer varemærkebeskyttet af et andet firma, ikke bruges af en anden virksomhed i nogen stat. Derudover kræver de fleste stater, at virksomhedsnavne indeholder ord, der angiver virksomhedens struktur. For eksempel kræver mange stater, at virksomheder skal indeholde ordene "begrænset", "selskab" eller "indarbejdet" i firmanavnet. Enlige indehavere og partnerskaber synes at have samme firmanavn som ejeren af selskabet, medmindre ejere af virksomhedsregistret et fiktivt firmanavn. Et fiktivt firmanavn, også omtalt som et antaget firmanavn, giver virksomheder mulighed for at bruge et andet firmanavn for at sælge varer og tjenesteydelser. Fil et fiktivt firmanavn med amtskonsulentens kontor, hvor virksomheden opererer.
Beslut om en juridisk struktur for virksomheden. Virksomheder kan danne sig som eneselskab, partnerskab, LLC, LLP eller corporation. Den valgte struktur for virksomheden vil have juridiske og skattemæssige konsekvenser for virksomhedens ejere. Enmansvirksomheder har for eksempel ubegrænset ansvar for tab og gæld i forretninger, men på den anden side har enmanshaverne mulighed for at kræve deres forretningsmæssige fortjeneste og tab på en individuel selvangivelse. LLC'er, LLP'er og virksomheder skal indsende det relevante dokument med det statslige agentur i den stat, hvor virksomheden opererer. Dette foregår generelt på statssekretærens kontor i det amt, hvor virksomheden befinder sig. Desuden skal det relevante arkiveringsgebyr opkrævet af staten ledsage arkiveringsdokumentet, som varierer fra stat til stat. De fleste stater har ikke krav til arkivering for ejere til at danne et partnerskab eller eneselskab.
Anmod om et føderalt skatteidentifikationsnummer fra Internal Revenue Service. Forretningswebstedet siger, at alle virksomheder, LLC'er, partnerskaber og virksomheder med ansatte skal ansøge om et føderalt skatte-id-nummer. Virksomheder kan anmode om et føderalt skatte-id-nummer på IRS-webstedet, via telefon, fax eller post. Ansøgning via telefon eller online gør det muligt for IRS at udstede en virksomhed et føderalt skatte-id-nummer til øjeblikkelig brug. Virksomheder, der vælger at sende formular SS-4 til IRS, kan vente op til fire uger for at modtage et føderalt skatte-id-nummer. Virksomheder, der faxer formular SS-4, kan vente op til fire hverdage for at modtage et føderalt skatte-id-nummer.
Tilmeld virksomheden med staten Department of Revenue. Hver stat har sine egne skattelove. Mange stater pålægger statsskatter på virksomheder, der opererer inden for statsgrænserne. Alle stater kræver virksomheder med medarbejdere at registrere sig for arbejdstagerens erstatningsforsikrings- og arbejdsløshedsafgift. Virksomheder kan muligvis få et statsskatte ID nummer online eller fra Institut for Indtægter i den stat, hvor virksomheden er bosat. Nuværende gældende forretningsdokumentationsdokumenter samt et føderalt skatte-id-nummer til registrering af virksomheden hos Institut for Indtægter i din stat.
Ansøg om tilladelser og licenser, der er nødvendige for at drive virksomheden. De tilladelser og tilladelser, der kræves for at drive en virksomhed, varierer afhængigt af virksomhedstypen. Visse virksomheder skal få erhvervslicenser udstedt på statsniveau. Advokater, barberere, arkitekter og andre fagfolk skal indhente en gyldig erhvervslicens til at operere i deres stat. Desuden skal de fleste virksomheder opnå en generel forretningslovgivning til lovligt at operere i det amt, hvor virksomheden befinder sig. Desuden vil virksomheder, der beskæftiger sig med detailsalg, blive forpligtet til at opnå en salgs- og brugskatstilladelse og forskellige zoneindlæggelser. Kontakt byens kontorist i det amt, hvor virksomheden opererer for at afgøre, hvilke tilladelser og licenser der kræves for at drive virksomheden.
