Når lastbilchauffører er på vej, ofte langt fra hjemmet og fra deres hjemmebase, har de ofte brug for at skaffe vigtige forsyninger som brændstof og betale offentlige gebyrer, som f.eks. Gebyr. Derudover forekommer nødsituationer med en vis regelmæssighed. Når disse ting sker på vejen, har lastbilchauffører brug for en effektiv og pålidelig betalingsform for varer, tjenester og gebyrer. Desuden skal denne betalingsmetode knyttes til transportvirksomheden eller fragtfirmaet, ikke til lastbilchaufførens egne personlige midler, da disse omkostninger opstår i forbindelse med transportvirksomhedens normale drift. En fælles måde, som lastbilchauffører klarer sådanne udgifter, er via en EFS-check.
Hvad er en EFS-kontrol?
EFS er en almindeligt anvendt forkortelse til en virksomhed kaldet Electronic Funds Source, LLC. Dette selskab, blandt andet forretningsfunktioner, giver en service, der gør det muligt for transportvirksomheder og transportmæglere at tilvejebringe en mekanisme for deres chauffører til at betale for fornødenheder, mens de er på vej ved at udstede EFS kontrol med dem.
En EFS-check er et papirudkast, der ligner udseende og funktion til en personlig kontrol. Denne papirstav er fortrykt med etiketter og emner til forskellige felter, herunder datoen, firmaet eller personen, der skal udbetales og beløbet.
Udkastet indeholder også felter til tre sporingsidentifikationsnumre: udstederens nummer, transaktionsnummer og autorisationsnummer. Før købet skal foretages, skal føreren kontakte transportfirmaet for at angive transaktionsbeløbet for det pågældende køb. Transportfirmaet giver igen chaufføren sit udstedernummer og et transaktionsnummer. Tilladelsesnummeret kommer fra EFS og opnås normalt af købmanden eller sælgeren (eller agenturet, hvis der er tale om et gebyr).
Hvad er en TCH-check?
Tidligere har TCH-kontrollerne arbejdet på samme måde, hvilket giver mulighed for hurtige overførsler af midler til nødsituationer eller andre on-the-road behov. TCH-kontrollerne fungerede på samme måde som person- eller forretningskontrol og overførte midler direkte fra transportørens konto. De blev bredt accepteret i USA, hvilket gør dem til en populær metode til at dække væsentlige og nødsituationer for lastbilchauffører på vejen. I 2011 slog Transportation Clearinghouse (TCH) sammen med EFS, så nu er EFS-satsen gældende.
Anvendelsen af EFS Checks
Brændstofkøb tegner sig for en stor del af transportvirksomhedernes udgifter. I betragtning af volatiliteten i brændstofpriserne er det også vanskeligere for disse virksomheder at budgettere og kontrollere udgifter. Mens nogle af de større virksomheder i lastbilindustrien vil forfølge et langsigtet forhold til brændstofudbydere, går denne tilgang kun så langt i retning af at kontrollere omkostningerne. Det låser generelt lastvognsfirmaet til en pris, som kan være højere end det nuværende gennemsnit, afhængigt af årstiden. Og i mange tilfælde vil en kontrakt med en brændstofleverandør ikke gøre noget godt for en lastbil, der har brug for brændstof midt om natten, uden tilgængelige steder for det pågældende brændselsselskab i sikte.
Det betyder, at brændselsfirmaudstedte kort ikke fungerer som en langsigtet, eksklusiv betalingsmekanisme for de fleste lastbilchauffører. Som følge heraf bruges EFS-kontrol af mange virksomheder til at give deres chauffører mulighed for at foretage nødvendige indkøb, mens de er på vej. Generelt vil firmaet udstede blank EFS-kontrol til lastbilchaufføren. Alternativt kan lastbilchaufføren få dem hos forskellige virksomheder som lastbilstop, reparationsgarager og endda nogle generelle varehandler. Endelig kan lastbilchauffører ringe til EFS kundeservice for at finde nærliggende forretningssteder, der kan kontrollere dem.
Fordele ved EFS Checks
For lastbilchauffører er EFS-kontrol en bekvem måde at købe de væsentlige varer og tjenester på, samt betale obligatoriske gebyrer, mens de arbejder. For de lastvognstjenester, der anvender chaufførerne, er EFS-kontrollen en effektiv måde at spore og styre chaufførudgifterne på. Fordi hvert køb skal regnes med transaktionsnumre og autorisationsnumre, kan virksomheden holde faner om, hvor meget der bruges og til hvilke formål. For transportrelaterede virksomheder, som lastbilstop, slæbebedrifter og tankstationer, betyder accept af EFS-kontrol god kundeservice til et stort segment af deres kundebaser. Nogle leverandører har dog tidligere været målrettet mod svindel, der involverer EFS-produkter og kan forståeligt nok være forsigtige med at acceptere EFS-kontroller uden tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger.
