Dit kontor kopimaskine er et vigtigt udstyr, der hjælper dig med at udføre arbejdsopgaver hver dag. Det gør og udskriver kopier og kan endda scanne dokumenter til din computer. Hold det glidende ved at udvikle en vedligeholdelsesplan for alle at følge. Du vil forlænge kopimaskinens levetid, hvis du holder den ren, test rutinemæssigt sine funktioner og hold den velassorteret. Du behøver ikke at få en tekniker til at komme ud og rette det så ofte, hvilket også vil spare penge.
Elementer du skal bruge
-
Toner
-
Papir
-
Papirhåndklæder
-
Overflade rengøringsmiddel
-
Støvsprøjte
Rengør din kopimaskinens indre og udvendige mindst en gang om ugen. Brug et papirhåndklæde og overfladerenser for at fjerne snavs, støv og snavs udefra på maskinen. Åbn alle kopimaskinens døre for at afsløre sit interiør. Tør forsigtigt ned disse områder med et papirhåndklæde og rengøringsmiddel. Brug sprøjtespray til at sprænge snavspartikler fra tætte sprækker. Fjernelse af støv fra din kopimaskine forhindrer det i at blive bygget op i din maskine, hvilket kan medføre mekaniske sammenbrud over tid.
Tjek din kopimaskinens tonerniveau to gange om ugen. Kopimaskinen bruger toner til at udskrive de kopier, du laver. Hvis du er tom for toner, udskriver dine kopier med stribet udseende og kan ikke være læselige. Hvis toneren er lav, skal du udskifte den straks for at undgå at lægge ekstra stress på kopimaskinen for at lave kopier, der bruger mindre toner, end det er nødvendigt. Holde en forsyning med tonerpatroner på dit kontor, så du altid har en ny klar til at installere.
Udskift kopimaskinens papir efter behov, og fjern papirstop i overensstemmelse med din kopimaskinens anvisninger. Skør ikke på papir, der er blevet indgivet i din kopimaskine; Dette kan beskadige maskinen. Følg de instruktioner, der vises på kopimaskinens kontrolpanel, hvis den har en eller i dens brugervejledning for at fjerne papirstop. Hvis du ikke kan løsne en papirstop, skal du ringe til en servicetekniker, der kan hjælpe dig.
