Forbrugernes tillid er rocket, når der er en virksomhedsskandale. På grund af begivenheder, der spænder fra bankens bailouts i 2008 til den seneste Wells Fargo-konto bedrageri, har forbrugerne brug for forsikring om, at de virksomheder, de arbejder med, er ærlige og over bord. Revision er et kraftfuldt redskab til at berolige virksomhedens interessenter. Det lader dem vide, at din virksomhed følger de relevante standarder for regnskabsføring.
Selvom det er naturligt at bekymre dig om din virksomhed bliver revideret eller gennemgår en revision, er det en mulighed for at gennemgå din regnskabspraksis og finde områder til forbedring. Når din revision er afsluttet, vil din revisor gennemgå sine resultater. Hvis du gennemfører en intern revision, bør du rapportere dine resultater på en lignende måde. Normalt deler revisorer deres revisionsresultater i et standardiseret skriftligt format, som du kan gennemgå og gennemføre.
Hvad er en revision?
En revision er en objektiv gennemgang af virksomhedens økonomiske praksis. Typisk vil det indeholde en gennemgang af dine årsregnskaber og andre regnskaber fra en autoriseret revisor. Revisor vil sammenligne din virksomheds regnskab med dine regnskabsbøger og sikre, at alt er korrekt. Nogle typer af organisationer, såsom nonprofits og børsnoterede virksomheder, skal regelmæssigt have tredjepartsrevisioner for at sikre, at de bruger de midler, som forbrugerne har pålagt dem på en ansvarlig måde.
Hvad er de forskellige typer revisioner?
Der er to primære typer af revisioner: intern og ekstern. En intern revision er en revision, du udfører på egen hånd. Du eller din virksomhed udpeger en person, der er kyndig og erfaren i regnskabspraksis for at gennemgå dine bøger og årsregnskaber og sikre, at alt er i orden. Interne revisionsresultater rapporteres derefter til virksomhedens beslutningstagere, som kan omfatte ledere, bestyrelsen eller andre interessenter.
En intern revision giver dig og din virksomhed mulighed for at identificere og styre risici og sikre, at din virksomheds politikker følges. Du kan foretage interne revisioner med jævne mellemrum eller løbende. Interne revisioner er mere fleksible end eksterne revisioner og kan indeholde specifikke afdelinger og de større mål for din virksomhed.
Eksterne revisioner udføres af en tredjepart, der ikke er forbundet med din virksomhed. De kan blive ledet eller overvåget af lovgivende organisationer som f.eks. PCAOB fastsætter revisionsstandarder for børsnoterede selskaber og mæglere. Disse eksterne revisioner rapporterer deres revisionsresultater offentligt.
Der er flere typer eksterne revisioner, herunder compliance audits, operationelle revisioner og regnskabsrevisioner. Overensstemmelsesrevisioner sikrer, at din virksomhed overholder lovbestemte krav. Operationelle revisioner gennemgår effektiviteten af din organisation og giver anbefalinger til forbedring. Regnskabsrevisioner kaldes også attesteringsrevisioner, og i denne type revision vurderer revisor virksomhedens regnskab og regnskabsvirksomhed.
Hvad er revisionsstappen?
Hvis du overvejer en intern eller ekstern revision til din virksomhed, er det vigtigt at kende de involverede trin. En grundig revision er tidskrævende, men den resulterende ro i sindet er værd at engagere sig. Hvad er trinnene med revision? Generelt omfatter en revision planlægning, indsamling af beviser og udstedelse af en rapport med revisionsresultaterne.
I planlægningsfasen præciserer du omfanget af revisionen og hvor længe revisionen vil vare. Du planlægger også eventuelle nødvendige møder eller besøg på stedet, så revisoren kan gennemgå dine procedurer. Det næste skridt er at samle bevis. Indsamling af evidens omfatter overholdelse af dine regnskabspraksis og -procedurer, afprøvning af virksomhedens kontrolprocedurer og opnåelse og revision af regnskaber og udsagn. Revisor analyserer og inspicerer beviser for at forberede sig til det næste trin.
I det sidste trin udarbejder din revisor en rapport med revisionsresultaterne, der undertiden kaldes en revisionsopfattelse. Revisor vil fremlægge rapporten til de krævede interessenter og kan også offentliggøre resultaterne offentligt afhængigt af type og omfang af revisionen.
Sådan rapporteres revisionsresultater
Hvis du foretager en intern revision, kan du undre dig over, hvordan du rapporterer revisionsresultater. Typisk rapporteres interne og eksterne revisionsresultater skriftligt såvel som leveret verbalt til interessenter.
For eksterne og interne revisioner er der en generel struktur, som de fleste skriftlige rapporter følger. For tilsynsrevisioner kan tilsynsorganet have særlige krav til, hvad der skal indgå i den skriftlige rapport. En skriftlig revisionsrapport skal skrives kortfattet og på en måde, der let forstås af læseren. Det skal også indeholde beviser for eventuelle revisionsresultater.
Generelt har en revisionsrapport tre sektioner: en introduktion, et afsnit, der beskriver revisionsområdet og revisors mening, som beskriver revisionsresultaterne. Introduktionen angiver revisors ansvar og virksomhedens ansvar vedrørende revisionen. Det vil typisk også indeholde navnene på revisor eller revisorer samt datoerne for revisionen.
Omfanget beskriver revisionsprocessen. Det angiver de områder, der blev revideret, hvem der gennemførte revisionen, og hvornår og hvilke kriterier der blev brugt til at udføre revisionen. Hvis det f.eks. Er en ekstern revision, vil det angive, hvilke styrelsesorganets standarder der blev brugt til at måle resultaterne af revisionen. For en intern revision vil det henvise til virksomhedens standarder og politikker, der blev brugt. Omfanget beskriver også præcis hvad revisoren gjorde. Revisor ville inkludere, hvilke årsregnskaber hun gennemgik, og hvilke tests hun udførte.
Revisorens udtalelse er den endelige del af rapporten. Her anfører revisoren, hvad hun fandt, og om din virksomhed er i overensstemmelse med kriterierne for revisionen. Afhængigt af den type revision, kan revisor også indeholde anbefalinger til forbedring eller løsning af problemer, der blev fundet under revisionen.
Efter at have skrevet sin rapport, vil revisor typisk præsentere sine resultater for interessenter i virksomheden. I en stor ideel organisation vil hun for eksempel vise sine resultater til et revisionsudvalg, der fører tilsyn med revisionsprocessen. Udvalget drøfter revisionsresultaterne med revisoren og beder afklare spørgsmål, inden de fremlægger revisionsberetningen for deres bestyrelse.
Hvis du foretager en intern revision, er den bedste tilgang til, hvordan du skriver revisionsresultater og anbefalinger, klart at angive, hvad du gjorde, da du gjorde det, og hvad du fandt. Din rapport behøver ikke at være lang. Det skal være klart og overbevisende, så din virksomheds ledere og ledere vil handle på baggrund af dine resultater, især hvis du finder områder, der skal forbedres.
Hvad er de forskellige typer revisionsresultater?
En grundig revision kan afdække områder med svaghed, der skal forbedres. I værre tilfælde kan det afsløre svig eller dårlig forvaltning, som du skal rapportere til myndighederne og adressere. Eksterne revisioner rapporterer typisk revisionsresultaterne som et af følgende: en ukvalificeret eller ren udtalelse, en kvalificeret udtalelse, en negativ udtalelse eller en ansvarsfraskrivelse.
En ukvalificeret mening er det bedste tilfælde, hvis din virksomhed gennemgår en ekstern revision. Det betyder, at revisoren var i stand til at gennemføre revisionen, og at din virksomhed var i overensstemmelse med kriterierne for revisionen. For eksempel i en revisionsopgørelse vil en ubetinget mening betyde, at udsagnene er i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsprincipper.
En kvalificeret mening betyder, at der var et problem med revisionen. Revisoren har muligvis ikke fået adgang til alle de oplysninger og dokumenter, han har brug for, for eksempel, eller der kan ikke være overholdt de accepterede standarder for det område, der skal revideres. I en årsregnskabsrevision kan det betyde, at revisoren har fundet et eller flere områder, hvor generelt accepterede regnskabsprincipper ikke blev fulgt. Selv om dette ikke er det ideelle resultat for din virksomhed, kan det hurtigt og nemt adresseres.
En negativ udtalelse er meget mere alvorlig. Det indikerer, at revisor har fundet en urigtig gengivelse eller fejlinformation i det område, der revideres. I tilfælde af revisionsopgørelser betyder en negativ udtalelse, at revisor konstaterede, at virksomhedens årsregnskab ikke er i overensstemmelse med almindeligt anerkendt regnskabspraksis. Dette resultat er relativt sjældent, og det kan have en negativ indvirkning på børsnoterede selskaber. Nogle virksomheder har set et fald i deres aktiekurser, for eksempel efter en negativ udtalelse er blevet udstedt.
En ansvarsfraskrivelse betyder, at revisoren ikke kunne gennemføre revisionen. Det kan skyldes, at årsregnskabet ikke var tilgængeligt, eller at revisor ikke fik fuld adgang til de oplysninger, han havde brug for. Det kan også betyde, at din virksomheds ledelse ikke var samarbejdsvillig med revisor. Det indikerer også undertiden, at der var en interessekonflikt hos revisor. For eksempel kan han have en økonomisk interesse i selskabet, der revideres.
Selvom en ansvarsfraskrivelse ikke er det bedste scenario for dig eller din virksomhed, er det heller ikke det værste. Det betyder i det væsentlige, at der ikke er mening, og at revisionen skal gennemføres på et senere tidspunkt.
Hvordan man reagerer på revisionsresultater
Hvis din virksomhed for nylig har gennemført en intern eller ekstern revision, er det afgørende at reagere på revisionsresultaterne. Det første skridt er at omhyggeligt gennemgå revisionsrapporten med revisorerne. Spørg revisorerne spørgsmål for at præcisere resultaterne og deres erfaring, når de arbejder med din virksomhed. Du kan spørge om, hvordan samarbejdsvillige dine medarbejdere var med revisorerne, for eksempel. Du kan også spørge, om der var ændringer i den oprindelige revisionsplan, eller hvis revisor oplevede problemer under revisionsprocessen.
Hvis revisor fundet områder, der skal forbedres, spørg om specifikationer. Sørg for at du forklarer, hvad problemet er, og hvilket dokument eller test afdækkede problemet. Du kan også spørge, om revisor har nogle specifikke anbefalinger til løsning af området.
Selvom der ikke blev fundet nogen problemer, kan du stadig udnytte din revisors viden og erfaring. Du kan spørge, hvordan din organisation sammenligner med andre lignende organisationer, for eksempel. Du kan også bede om generelle anbefalinger til forbedring af dine regnskabsprocedurer eller rapporteringspraksis.
I tilfælde af en negativ eller kvalificeret udtalelse bør du overveje at give et formelt skriftligt svar. Du kan blive pålagt at svare skriftligt afhængigt af din virksomheds politikker eller det ledende organ, der fører tilsyn med din revision. Dit svar skal direkte adressere hvert problem, der er rejst i rapporten, og diskutere din plan for at løse de problemer, der er rejst i revisionsresultaterne. Du bør inkludere specifikke målbare trin for forbedring og en tidsplan for, hvornår disse trin vil blive gennemført. I tilfælde af en negativ udtalelse kan du kontakte en advokat, inden du færdiggør eller offentliggør dit svar.
Det vigtigste aspekt ved at reagere på revisionsresultater - og måske hele revisionsprocessen - er at huske, at revisoren ikke er en fjende. Revisor er der for at hjælpe dig med at forbedre og sikre, at du opretholder offentlighedens tillid. Selvom gennemgang af en revision kan være en stressende og skræmmende proces, kan det give dig og din virksomhed mulighed for at forbedre. Du kan muligvis finde måder at forbedre din regnskabsproces på, som for eksempel kan spare tid og penge.
