En regnskabsmæssig balance giver et øjebliksbillede af et virksomheds samlede finansielle billede på et bestemt tidspunkt. Men hvis balancen ikke gennemføres korrekt, fordi en transaktion bliver registreret forkert, vil hele balancen give et fejlagtigt finansielt billede. Leasing transaktionsoplysninger kan registreres mere end en måde på en balance, så kendskab til lejemæssige forhold er afgørende for nøjagtig rapportering.
Bestem om lejemålet er en kapitalleasing eller en operationel leasingkontrakt. Du kan gøre dette ved at se på, hvem der har beføjelse til at bestemme, hvad der sker med køretøjet eller andre lejede emner i slutningen af lejemålet. Er det dig eller leasingfirmaet? Hvis du har mulighed for at købe det lejede gebyr til et mindre gebyr ved afslutningen af lejekontrakten, har du en kapitalleasing, og dette registreres forskelligt på balancen end en operationel lejekontrakt, hvor du ikke har en købsoption - for eksempel med lejede kontorlokaler.
Debit aktivkolonnen på balancen for lejekøbsprisen, hvis du optager en kapitalleasingstransaktion. Aktiv kolonnen skal have en post med titlen "Auto Lease" (hvis en auto var det lejede element) eller "Leasing Purchase."
Kreditér ansvarskolonnen, næste på balancen for lejekøbsprisen minus eventuelle forskud, indbetalt indbetalt beløb og renteberegning. Ansvarskolonnen skal have en post med titlen "Auto Lease" eller "Lease Liability."
Optag månedlige betalingstransaktioner ved at debitere ansvarskolonnen for leasingbetalingen og derefter kreditere aktivkolonnen. Der skal være en "Cash in Bank" overskrift på aktiv kolonnen, og ved siden af det er, hvor denne postering skal vises.
Følg denne procedure for at registrere en operationel lejekontrakt hver måned: Kreditér aktivkolonnen på balancen ved siden af "Cash in Bank" og debitering af varer og tjenesteydelser (GST).
Tips
-
Sørg for, at du genkender forskellene mellem en operationel leasing og en kapitaliseret leasing, før du opretter indtægter i balancen eller andre regnskabsoplysninger udarbejdes.
Advarsel
Forkert registrering af regnskabstransaktioner kan negativt påvirke dit endelige årsregnskab, der er nødvendigt for mulige virksomhedslån eller ekspansionsbestræbelser hos bankfolk, bestyrelsesmedlemmer og investorer.
