SCAC står for Standard Carrier Alpha-kode. Det er en speciel, privat vedligeholdt kode, der består af fra to til fire bogstaver, der unikt identificerer transport- og fragtfartsselskaber med afskibere, reguleringsagenturer, toldvæsener og mæglere. National Motor Freight Traffic Association er en privat amerikansk organisation, der udsteder SCAC-koder til luftfartsselskaber, der gælder for dem. Forskning tyder på, at de fleste virksomheder ikke vil arbejde med transportvirksomheder, hvis de ikke har en SCAC-kode.
Forstå SCAC-koden
Godstransporten er stor, omfattende og kompleks. Det er nemt for afskibere at miste deres last, hvis de ikke har en pålidelig form for identifikation til det. Det er her, Standard Carrier Alpha-koden kommer ind. "Alpha" -delen af navnet er relateret til, at koden består af bogstaver. Disse er mellem to og fire bogstaver, og hver kode er unik. Disse koder bruges til at identificere transportvirksomheder og er nyttige for forskellige aktører i branchen, herunder regulerende myndigheder, told, afsendere og mæglere, blandt andre. National Motor Freight Association eller NMFA udsteder SCAC koder og har skabt tillid til branchen og modtaget positiv feedback fra forskellige interessenter. Men SCAC-koder handler ikke kun om tillid; Kodesystemet er også yderst effektivt.
SCAC-koder kan bruges til at spore gods, mens den stadig er i transit, hvilket hjælper med at gøre forsyningskæden mere effektiv. NMFA indførte endog en webservice for SCAC-koder for at effektivisere tjenesterne. På hjemmesiden kan klienter spore placeringen af en container i transit ved hjælp af sin SCAC-kode i komforten af deres hjem eller kontorer. Dette har effektivt reduceret omkostningerne i forbindelse med opfølgning på last i transit.
At få en kode
Det første skridt forud for udførelsen af et SCAC opslag er at søge om koden. Du kan søge på organisationens hjemmeside eller ansøge i mail eller personligt til NMFTA i Alexandria, VA. Du kan kontakte dem på (703) 838-1831 for detaljer. Der er et gebyr på 66 USD, som du betaler ved hjælp af dit kreditkort.
Struktur af SCAC kode forklaret
Der er en enkel struktur til, hvordan koden fungerer. Hvert SCAC-nummer, der udstedes, begynder med første bogstav i ansøgningsfirmaets fornavn. Hvis din virksomhed f.eks. Er Happy Cargo Transportation Company, begynder Standard Carrier Alpha-koden med bogstavet H. Hvis firmaets navn indeholder dit personnavn, ændres reglerne dog lidt. SCAC-koden begynder med første bogstav i dit efternavn.
Hvis dit juridiske navn ikke er det samme som dit handelsnavn eller din forretning som (dba) navn, så er det dit firmanavn, der vises på den certificering, du har udstedt til NMFA. Dit juridiske navn vil blive udeladt fra certificeringen. Som ansøger har du mulighed for at afgøre, om du ønsker at anmode om flere koder fra tjenesten for at imødekomme forskellige operationer, du vil foretage. Hvis du for eksempel opererer både som fragtforsendelsesvirksomhed og som motorkøretøjsvirksomhed, kan du søge separat for FF- og MC SCAC-numre.
Hvis din virksomhed har USDOT-, MC-, FF- eller MX-numre, skal navnene svare til dem, du har indsendt til Federal Motor Carrier Safety Administration. Hvis navnene ikke stemmer overens, skal du få dem rettet. Du kan gøre det ved at kontakte National Motor Freight Traffic Association og give dem de rette korrektioner. Ansøgningsprocessen er ret hurtig, og applikationer godkendes typisk i højst to uger.
Hvis du har lavet din ansøgning via hjemmesiden, skal dit bekræftelsesbrev og SCAC nummer leveres via e-mail. Hvis du ansøger via almindelig post, skal du forvente dit bekræftelsesbrev i din postkasse. Dette er en måde at strømline hele ansøgningsprocessen, så ansøgerne ikke ender med at vente for længe for at modtage deres SCAC-koder.
Hvis du har glemt dit SCAC-nummer, er trinene til at finde din SCAC-kode relativt enkel og ligetil.
Bekræftelsesdokumenter
Det første skridt er at kontrollere dine bekræftelsesdokumenter. Dette er dokumenter, der leveres til dig, efter du har ansøgt om et SCAC nummer fra National Motor Freight Traffic Association. Dokumenterne viser, at hvis du har ansøgt om din kode via foreningens hjemmeside, vil du modtage din bekræftelse via e-mail. Du skal derfor være sikker på at kontrollere alle de forskellige officielle e-mails, du bruger til din virksomhed samt papirdokumenter for at finde bekræftelsesdokumenterne, især hvis du ikke kan huske præcis, hvordan du ansøgte om SCAC-numrene.
Forsendelsesdokumenter
Du kan også søge på flytte- eller forsendelsesdokumenter for at finde din glemte SCAC-kode. SCAC-koden er unik for hver fragtbærer. Som en følge heraf vil afsendere henvise til denne kode, når de forbereder faktura- og forsendelsesdokumenter for at angive den fragtbærer, der skal håndtere varer. Dette omfatter f.eks. Fraktregninger, paklister, indkøbsordrer og konnossementer, som alle sandsynligvis vil indeholde din SCAC-kode.
Hvis du brugte en fragtbærer til et flyt, vil alt papirarbejde i forbindelse med flytningen indeholde din SCAC-kode. Du bør kamme gennem alle dine flytte- og forsendelsesdokumenter for at finde dette nummer. Det bør ikke være svært at finde, da det vises øverst i dokumenterne.
Tjek med National Motor Freight Traffic Association
Den tredje metode til at finde et glemt nummer er at tjekke direkte hos National Motor Freight Traffic Association. Organisationen opretholder en omfattende masterkatalog over alle SCAC numre, som den har udstedt. Du finder denne mappe enten online på organisationens hjemmeside eller offline på print, i hvilket tilfælde du vil bede om det fra organisationen, normalt for et mindre gebyr.
Hvis du ikke kan finde dit nummer, især hvis du har checket online, kan du ringe National Motor Freight Traffic Association direkte på deres kundeservicelinje (703-838-1810).
Du kan også kontakte regulerende agenturer for at finde din tabte SCAC-kode. Disse omfatter told- og grænsekontrol samt andre regulerende agenturer, der har jurisdiktion over fragtfartsselskaber. Du skal registrere dit SCAC nummer med flere regulerende agenturer. Det Forenede Stater Bureau of Customs and Border Protection, eller CBP, mandater, at SCAC-numre skal bruges til deres automatiserede handelsmiljø, deres automatiserede manifest og deres forudgående behandling. Fødevare- og lægemiddeladministrationen eller FDA kræver, at disse tal anvendes i deres forudgående meddelelse systeminterface, der sporer importeret mad. Alle offentlige myndigheder kræver disse koder, når de også handler med private luftfartsselskaber.
Da alle disse agenturer kræver, at du registrerer dit SCAC nummer med dem inden forsendelse eller transport af varer, kan de nemt give dig din SCAC-kode.
Hvis du vil finde en anden transportørs SCAC-kode, kan du få den fra National Motor Freight Traffic Association i printform eller online mod betaling.
