Et nyhedsbrev er en kreativ måde at promovere nye produkter og tjenester til din kundebase, holde medarbejderne orienterede om politikker, kommende arrangementer og jobåbninger og dele newsy noter med venner og familiemedlemmer. Uanset om du vælger et traditionelt udskriftsformat eller planlægger at distribuere dit nyhedsbrev elektronisk, er der ingen mening at genopfinde hjulet hver gang du samler en ny udgave. En simpel skabelon giver dig mulighed for at tilslutte dit indhold til foruddefinerede felter samt sikre konsistens af præsentationen fra problem til udstedelse.
Start med en liste over de elementer, der vises i hvert enkelt udgave, du offentliggør. Et forretningsmeddelelse, for eksempel, vil sandsynligvis omfatte følgende:
Masthead og firmalogo Besked fra præsidenten, administrerende direktør eller redaktør Eventkalender Nyheder Personnelmeddelelser Nyhedsbrevets medarbejdere og kontaktoplysninger
Afhængigt af stilen og omfanget af dit nyhedsbrev kan du også udpege plads til individuelle kolonister, forretnings profiler og interviews, artikler, undersøgelser, fotografier og tegnefilm.
Lav klare udkast til skitser af dit layout, før du begynder at designe dit nyhedsbrev skabelon. Eksperimentér med placering for at opnå et afbalanceret look, masser af hvidt mellemrum og en behagelig blanding af grafik og tekst.
Åbn et nyt dokument i Word og vælg en ryddet skrifttype til brug i hele dit nyhedsbrev. Gode valg omfatter Courier, Verdana, Times New Roman, Cambria, Century Gothic og Garamond. Husk at du har breddegrad med skriftstørrelsen afhængigt af om du bruger den til overskrifter, tekst eller billedtekster til illustrationer. For at introducere sort er det tilladt at bruge fed og kursiv med den skrifttype du vælger.
Indstil dine margener for en tomme på hver side og din linjeafstand for single. Mens nyhedsbreve typisk bruger den samme berettigede tilpasning, der findes i avisartikler, er dette et spørgsmål om individuel smag.
Opret en tekstboks til dit nyhedsbrev masthead. Hvis du bruger Microsoft Word, skal du gå til fanen "Indsæt" øverst på skærmen og derefter bruge rullemenuen under "tekstboks" til enten at tegne din egen boks eller vælge den ønskede boksform fra den eksisterende galleri. Bemærk: Hvis du ikke bruger Microsoft Word, skal du skrive "create text box" i søgeemnerne og følge instruktionerne. Masthead tekstboksen er hvor du vil indtaste titlen på dit nyhedsbrev og dit logo. (Se Tips.)
Brug tekstbokse til at oprette de forskellige sektioner for dit nyhedsbrev. Som du gjorde med mastheadet, skriv titlerne og indarbejde kunsten, der vil være en permanent del af dit nyhedsbrev skabelon. En anden mulighed er at klikke på fanen "Side layout" øverst på skærmen og derefter klikke på "kolonner". Du kan definere kolonner af enhver størrelse, og deres margener vises i øverste linjal. Hvis du vil have noget, der er lidt lettere at visualisere, skal du gå til fanen "indsæt" og klikke på "bord". Igen kan du definere et hvilket som helst antal og størrelse af kolonner, du vil have, forskellen er at når du klikker på "okay", vil du se de faktiske linjer på siden. (Se Tips.)
Gem dokumentet som en Word-skabelon. Hver gang du åbner den for at oprette et nyt udgave af dit nyhedsbrev, skal du sørge for at gemme det under et andet filnavn.
Tips
-
Hvis du vil have grænserne for dine tekstfelter synlige, når de udskrives, skal du ikke gøre noget, når du har indtastet dit indhold. Hvis du vil slette dem, skal du klikke på fanebladet "Format" i tekstboksværktøjer og klikke på "Ingen oversigt" i rullemenuen "Formularoversigt". I denne menu kan du også definere en konturfarve, ændre formen på din boks eller vælge en udfyldningsfarve eller tekstur.
Hvis du ønsker at linjerne i et bord skal være usynlige, når nyhedsbrevet udskrives, skal du klikke på "grænser" under fanen "design" og angive hvilke linjer du vil slette. Disse linjer vil dog stadig være synlige for dig på skærmen for at give en arbejdsramme for tekst og grafik.
