Erhvervsregnskab består af tre grundlæggende aktiviteter: Identifikation, registrering og kommunikation af en virksomheds økonomiske begivenheder. Revisorer identificerer økonomiske begivenheder som transaktioner og investeringer. Revisorer bruger bogføringsteknikker til systematisk at registrere økonomiske begivenheder. Endelig bruger revisorer regnskaber til at fremlægge deres optegnelser til personer, der bruger regnskabsoplysninger. Nogle gange kan regnskabsføring også betyde analyse og tolkning af årsregnskaber og forklaring af betydningen af rapporterede data.
Regnskabsoplysninger Brugere
To brede grupper af mennesker bruger virksomhedsregnskaber, interne brugere og eksterne anvendelser. Interne brugere har brug for regnskabsdata for at hjælpe dem med at drive virksomheden. Interne brugere omfatter marketingfolk, tilsynsførende og finansielle medarbejdere. Ledelsesrevisorer administrerer og rapporterer oplysninger til interne brugere. Eksterne brugere har normalt brug for regnskabsoplysninger for investeringer eller juridiske grunde. Eksterne brugere omfatter investorer, kreditorer og offentlige myndigheder. Finansielle regnskabsførere administrerer og rapporterer information til eksterne brugere.
Elements of the Accounting Equation
Forretningsregnskabsregnskaber beskriver, hvad en virksomhed skylder og hvad den ejer. Hvad en virksomhed ejer hedder "aktiver." Hvad en virksomhed skylder er opdelt i to kategorier, passiver (kreditgæld) og egenkapital (investorskuld). "Aktiver = Forpligtelser + Aktionærer" er den regnskabsmæssige basiske ligning, som alle revisorer bruger til at optage og rapportere. Denne ligning er den samme for et stort selskab som det er for restauranten rundt om hjørnet. Redegørelse af røde flag skal gå op, hvis aktiver ikke svarer til gæld og egenkapital.
Alment accepterede bogføringsprincipper
De agenturer, der regulerer amerikanske regnskabs- og finansmarkeder, Securities and Exchange Commission og Financial Accounting Standards Board, skabte et sæt universelle regnskabsstandarder kendt som Generally Accepted Accounting Principles. GAAP sikrer, at alle revisorer identificerer, registrerer og rapporterer på samme måde. GAAP dikterer, at konti bruger omkostningsprincippet, hvilket betyder at regnskabsposter altid registreres til deres oprindelige omkostninger. GAAP pålægger også antagelser, såsom den monetære enheds antagelse, der beskriver transaktioner som data udtrykt i monetære termer, og den økonomiske enhed antager at lovligt beskriver forretningstyper.
Regnskabsetik
Etik er afgørende for regnskabsmæssig behandling, fordi så mange mennesker er afhængige af ærlige og fejlfrie årsregnskaber. I 2002 blev flere økonomistyrede skandaler, der involverede AIG, Enron, WorldCom og andre, forringet økonomien. Regeringen reagerede ved at indlede Sarbanes-Oxley Act of 2002 (SOX) en lov, der holder virksomhedens finansielle direktører direkte ansvarlig for regnskabsbedrageri og tilsyn. SOX lov og andre regnskabsregler kombinerer med etiske følelser for at skabe regnskabsdata, som brugerne kan stole på.
