Family Medical Leave Act kan være forvirrende for både ansatte og arbejdsgivere. Selvom FMLA-lovgivningen oprindeligt trådte i kraft i 2003, har arbejdsgiverne ikke altid gennemført reglerne konsekvent. Opdateringer til lovgivningen og en ny endelig regel blev gennemført i 2009, hvor mange af de spørgsmål, der er rejst af arbejdsgivere og arbejdstagere, der er omfattet af retsakten, behandles. FMLA er dog stadig et komplekst sæt regler for at navigere.
Grundlæggende om FMLA
Dækkede medarbejdere er berettiget til en ubetalt FMLA-ferie på op til 12 uger i en 12-måneders periode. For at kvalificere skal medarbejderne have arbejdet mindst 1.250 faste timer i de 12 måneder forud for anmodningen om orlov eller starten af den nuværende 12 måneders ferieperiode.Overarbejde tæller ikke i forhold til medarbejderens faste timer med henblik på FMLA-støtteberettigelse. Derudover skal medarbejderen have arbejdet for arbejdsgiveren i 12 måneder, selv om dette ikke behøver at være efterfølgende.
Flere blade
Medarbejdere kan tage afkald på enhver kombination af kvalificerende begivenheder. Sådanne hændelser omfatter deres egen alvorlige helbredstilstand eller den alvorlige sundhedstilstand for en ægtefælle, forælder eller barn. Medarbejdere er også berettiget til bindelsesorlov med nyfødte, adopterede eller plejede børn. Medarbejdere, der opfordres til aktiv tjeneste, eller som har en ægtefælle, forælder eller barn, der er kaldet til aktiv tjeneste, kan være berettiget til "kvalificeret eksigatorisk orlov" for at håndtere særlige nødsituationer i forbindelse med opkaldet til pligt. Derudover fastsætter nye regler, at en medarbejder kan tage op til 26 ugers ferie til at tage sig af et overdækket tjenestemedlem, der er blevet skadet i pligten. I alle tilfælde kan medarbejderes orlov være af kontinuerlig eller intermitterende karakter.
Ret til flere blade
Den samlede ferieret varierer ikke uanset antallet af sager. Medarbejdere modtager ikke en ny 12 ugers tildeling af orlov for hver kvalificerende begivenhed. I stedet kan de bruge op til i alt 12 ugers overdækket ferie til alle arrangementer. Hvis en af de kvalificerede begivenheder er at sørge for et overdækket servicemedlem, har medarbejderen ret til maksimalt 26 ugers totalorlov, forudsat at ikke mere end 12 af disse uger tages af en årsag, der ikke er forbundet med servicemedlemmer.
Tracking Leave
Forordningerne giver en vis fleksibilitet i den måde, som arbejdsgiverne bestemmer FMLA 12-måneders periode. Nogle medarbejdere overvåger FMLA baseret på kalenderår. En medarbejder kan tage op til maksimalt 12 uger i et kalenderår for eventuelle FMLA-kvalificerede hændelser, der opstår i løbet af det pågældende år. Andre arbejdsgivere kan anvende en rullende 12-måneders kalender. I denne tilgang begynder 12-måneders perioden i begyndelsen af den første anmodning om FMLA, og medarbejderne kan tage op til 12 uger for yderligere kvalificerende hændelser inden for 12 måneder fra den dato.
