Sådan forhindrer du kreativ regnskabsføring

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Kreative regnskaber, som mange er kendt af andre vilkår som indtjeningsstyring, indkomstudjævning eller aggressiv regnskabsmæssig behandling, refererer til regnskabspraksis, der skildrer en virksomheds økonomiske situation som enten bedre eller værre end de faktiske omstændigheder. Selv om det er juridisk i en teknisk forstand - overtræder praksis ikke almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP) - kreativ regnskabsføring er etisk tvivlsom. Nedfaldet fra åbenbaringen af ​​kreative regnskabspraksis, som nogle anser svig, kan skade en virksomheds omdømme og giver en stærk grund til at forhindre det i første omgang.

Segregerende funktioner

Segregeringsfunktioner tilbyder en enkel metode til kontrol, der hjælper med at forhindre kreativ regnskabsføring.Virksomheden kan f.eks. Ansætte en intern bogholder for at styre daglige transaktioner, men brug en CPA til at gennemgå banktransaktioner og udarbejde en finansieringsoversigt hver måned. En lignende tilgang, der gælder i større organisationer, kræver anmeldelser af årsregnskaber fra medlemmer af forskellige afdelinger for at gøre det vanskeligere for en enkeltperson eller en lille gruppe at kunstigt ændre tallene.

Opret en etisk atmosfære

Etiske bortfald, som f.eks. Brug af kreativ regnskabspraksis, stammer ofte fra en forretningskultur, hvor ledelse eller ledere ikke understreger eller demonstrerer etisk adfærd. Manglende evne til at demonstrere etisk adfærd sender den umiskendelige besked om, at ethvert etikskode, der er angivet af virksomheden, kun tjener som PR. Virksomhedsejere, ledere og ledere, der foretager etiske valg, såsom ærlige diskussioner med kunderne, når tingene går galt, sætter en adfærdsmodel, som medarbejderne ofte er villige til at følge.

Formelle politikker og sanktioner

Formelle politikker og sanktioner mod kreative regnskaber tjener et tredobbelt formål. På et niveau sætter de nye medarbejdere udtrykkeligt opmærksom på, at en virksomhed ikke tolererer sådan praksis. Formelle politikker og sanktioner tjener som en mekanisme til at rette op på medarbejderes adfærd, der ignorerer politikken med en form for straf, der ikke er skudt. Hvis en medarbejder ikke troede på ægtheden af ​​forbuddet mod kreativ regnskabsmæssig behandling, for eksempel strammer direkte berettigelse virksomhedens holdning til sagen. Formelle politikker og sanktioner giver også grund til at lade en medarbejder gå, hvis han fortsætter med kreativ regnskabspraksis efter at have modtaget mindre alvorlige straffe.

Eksterne revisioner

Eksterne revisioner forhindrer ikke helt uautoriseret kreativ regnskabsføring, men eksterne revisorer med lang erfaring har ofte vist sig mere i stand til at opdage kreativ regnskab, ifølge en undersøgelse i februar 2013-udgaven af ​​International Journal of Business and Management. Selvom revisorer ikke altid ser på kreativ regnskab, tjener eksterne revisioner som standard praksis ofte som psykologisk afskrækkende. Truslen om afsløring reducerer opfattet mulighed, en af ​​udløserne for svigagtig adfærd.