Sådan opretter du et kontor. Når du starter en ny virksomhed eller ændrer kontorlokaler, er oprettelsen af kontoret et vigtigt skridt. Dit kontor er hvor du holder alle dine vigtige papirer, og hvor du interagerer med kunder. Oprettelse af et organiseret kontor giver dig mulighed for at bruge mere tid på at fokusere på din virksomhed og mindre tid med at bekymre sig om kontorproblemer.
Søg efter ledige kontorejendomme på dit ønskede sted. Kontakt lokale ejendomsmæglere og ejendomsadministrationsselskaber, der ejer kontorbygninger i området for at finde ud af, hvad der er til rådighed til leje, leje eller at eje. Hvis du starter en virksomhed, er leje eller leje af kontorlokaler en mere praktisk tilgang.
Se ledige egenskaber. Kontroller, at ejendommene har tilstrækkelig plads til din virksomhed.Hvis du skal møde klienter på kontoret, skal bygningen være tiltalende og have parkering ved siden af bygningen. Kontroller mellemrummet for mange stikkontakter og telefonstik. Undersøg toiletterne for at se om de kan rumme dine behov.
Vælg et sted. Din placering skal være op til byens bygningsstandarder. Kontakt bygningsinspektionen i din by for at finde ud af om byggekoder til en kommerciel bygning. Lejen og forsikringen på det sted du vælger skal falde ind i dit budget. Husk at du kan flytte din virksomhed på et senere tidspunkt, hvis økonomien tillader det. Mange virksomheder begyndte i små kontorer og flytter til større, pænere rum senere.
Bestem præcis, hvor mange mennesker der skal arbejde på kontoret og hvor meget plads de behøver for at gøre deres job godt. Hvis du har en person, der laver hele regnskabet, har de brug for et større kontor med masser af påfyldningsskabe for at rumme papirarbejdet. Receptionist og sekretærer kræver mindre plads. Hvis du har flere salgspersonale, der arbejder uden for kontoret, kan de dele kontorlokaler med skriveborde placeret bagud eller i hjørner af rummet.
Opsæt alle hjælpeprogrammer og internetadgang til dit kontor. Hvis du har flere computere, skal du organisere en netværksserver, så du kan dele oplysninger med andre på kontoret.
Køb kontorudstyr og møbler. Hvis du er på et stramt budget, er der brugt kontormøbler butikker i mange store byer. Butikker som Office Depot og Wal-Mart har et stort udvalg af billigere skriveborde og arkivskabe. Køb flere linjer telefoner til hver skrivebord, hvis det er nødvendigt. Kontorstole kan købes brugt eller nyt. Køb computere til alle medarbejdere, der har brug for dem. Hvis du har salgsfolk, der kommer ind og ud af kontoret, skal du købe en computer, så de kan dele. Du har også brug for en netværksprinter og arkivskabe for alle medarbejdere at bruge.
Køb kontorartikler. Virksomheder som Office Depot og Office Max giver kreditkonti til små virksomheder. Regnskabet tilbyder rabatter og evnen til at købe online med levering i dag. Køb masser af penne, notesblokke, printerpapir, papirclips, hæftemaskiner, hæfteklammer og andre kontorartikler, du har brug for.
Tips
-
Xerox tilbyder gratis printere til virksomheder, der udskriver en bestemt mængde sider hver måned, hvis virksomheden indvilliger i at købe printerblæk fra dem i et år.
