Så du har startet en ny virksomhed. Når du har fejret med venner, familie og kollegaer, er det tid til at gøre det officielt med staten. For at få en erhvervslicens bliver du bedt om at give dit firma charter, som også kan kaldes "vedtægter". Disse dokumenter, der er nødvendige for at blive et juridisk selskab, vil beskrive din virksomhed og give detaljer som dine mål og din mission. Når du har fået dette dokument på plads, finder du, at du bruger det på andre områder, som f.eks. Foring af forretningspartnere og pitching potentielle investorer.
Tips
-
Et firma charter er et dokument, der beskriver grundlæggende oplysninger om din virksomhed, herunder kontaktoplysninger og alle forretningspartnere.
Hvad er et firma?
Et firma er et andet ord for en virksomhed, og begrebet kan indkapslere enhver form for forretning, fra butikker til restauranter til multinationale selskaber. En virksomhed er i bund og grund en samling af fagfolk, som alle arbejder mod det samme mål. Af denne grund bør du begynde at tænke på dit ledelsesteam fra det tidspunkt, hvor du starter din nye forretning. Hvis du er en enkeltperson, er chancerne stadig afhængige af andre, uanset om det er den bank, der giver dig det lille erhvervslån eller den skattede ven, der tjener som rådgiver.
Hvis du ikke allerede har det, skal du vælge et firmanavn, før du kan gå til staten for at registrere din virksomhed. Dette kan være sværere end det forekommer først. Din Secretary of State hjemmeside vil have en database over virksomheder, der allerede er registreret, og du kan søge efter navne, der allerede er licenseret i din stat. På et tidspunkt var det det eneste du måtte bekymre dig om, hvilket betød, at du kun konkurrerede med de mange andre virksomheder i din egen stat. Hvis du ønskede at åbne en butik kaldet Bella Boutique, så længe ingen i din stat havde registreret en virksomhed med det navn, var det din til at tage.
Men tingene er blevet meget mere komplicerede i internettiden. Hver butik har brug for et websted, selvom du kun planlægger at sælge varer i en butik. Lokalbefolkningen vil søge efter et websted for grundlæggende oplysninger, som hvor du er placeret, hvilke timer du er åben, og hvilke typer varer du sælger. Du vil sandsynligvis finde i tide, selvom det at tilbyde varer online kan øge dit salg enormt, hvilket gør det værd at i det mindste uploade et par ting og sende varer til dem, der ikke kan gøre det til din butik. Det betyder, at du konkurrerer med enhver anden virksomhed for et domænenavn, som kunderne vil kunne finde. Hvis BellaBoutique.com er taget, skal du tilføje en bindestreg, udvide navnet eller vælge et andet butiknavn helt. Hvis du kan udføre denne forskning, før du registrerer dig hos staten, kan du spare dig selv for at forsøge at finde en unik måde at omarrangere din webadresse for at undgå, at den, du har registreret hos staten, ikke er tilgængelig.
Hvad er et corporate charter?
Et selskabs charter er et dokument, der bruges til at beskrive din virksomhed. Generelt udarbejdet i de tidlige dage, er din charter arkiveret med statssekretæren, når du vil gøre din virksomhed lovlig. Kravene til indholdet af en virksomhedscharter kan variere fra en stat til en anden, men normalt skal du medtage dit firmanavn og kontaktoplysninger, din forretningsformål, uanset om du er nonprofit eller for profit og navnene på alle forretningspartnere.
Før du opretter din charter, skal du tjekke din lokale statssekretærs hjemmeside for instruktioner. Dette vil give dig detaljer om de dokumenter, du har brug for, og det kan endda få skabeloner, du kan bruge til at gøre oprettelsen af dit firma charter lettere. Her skal du også kunne søge for at sikre, at dit valgte navn er tilgængeligt, og find eventuelle former, du skal bruge, når du ansøger om en licens.
Hvad er vedtægter?
"Vedtægter" tjener som en anden betegnelse for et selskabs charter. Der er ingen forskel mellem et selskabs charter og vedtægter. Professionel juridisk rådgiver er ikke forpligtet til at oprette dine vedtægter, men den ekstra udgift kan være værd, især hvis du aldrig har indarbejdet en virksomhed før. En advokat, der specialiserer sig i små virksomheder, kan hjælpe dig med at vide præcis, hvilke dokumenter du har brug for at give staten og vil give dem til dig. Hvis der opstår et problem vedrørende disse dokumenter, kan du gå tilbage til advokaten for at håndtere ting.
En af de største årsager til registrering af en virksomhed er at yde juridisk beskyttelse i tilfælde af retssag eller anden retskonflikt. Dette er et godt argument for at bruge en advokat. Men bare fordi du gør ting alene, betyder det ikke, at du ikke kan søge juridisk rådgivning, hvis der opstår et problem. Hvis du vælger at gøre det selv, skal du bare spore et navn, der ikke allerede er taget, og indsende de nødvendige dokumenter til staten. Du kan nok gøre alt dette via din statslige regering hjemmeside. Der vil være gebyrer forbundet med dette, men de vil være særdeles billigere end at betale en advokat til at håndtere ting for dig. Hvis du føler, at du har brug for juridisk hjælp, kan du bruge et websted som LegalZoom eller Nolo til at finde og downloade eventuelle skabeloner, du måtte bruge.
Hvorfor har du brug for et selskabs charter
Det generelle formål med et selskabs charter er at offentligt lancere din nye virksomhed. Du er ikke officiel, før du har indgivet til staten. Da du har brug for et selskabs charter for at få en erhvervslicens, kan det også hjælpe med at forstå, hvorfor du har brug for en forretningslicens. En virksomhedslicens giver dit firma de grundlæggende juridiske beskyttelser, der er nødvendige, hvis du vil levere produkter eller tjenester til andre. Det får dig til at indsamle og overdrage omsætningsafgift samt tilbageholde og indbetale indkomstskat til dine medarbejdere.
Hvis du planlægger at oprette en fysisk placering for dit firma, skal du have en erhvervslicens for at være lovlig. Ellers kan du dukke op en dag for at finde et hængelås på din hoveddør. Selvom du sælger varer på et lokalt loppemarked eller håndværksmesse, kan du finde en person fra staten, der beder om at se forretningslicenser for alle leverandører.
Oprettelse af et selskabs charter
Når du har udarbejdet, hvorfor du har brug for et firma charter, vil du gerne komme i gang med at oprette dokumentet. Før du går gennem trinnene med at gøre en selv, skal du kontrollere kravene fra din lokale statssekretær. Du kan finde skabeloner online, men du vil gerne sikre dig, at dokumentet har alle de nødvendige oplysninger, eller din ansøgning om en erhvervslicens kan blive sparket tilbage. Din statssekretær kan endda kræve, at du lægger oplysningerne i en formular, de giver, hvilket betyder, at alt arbejde, du gjorde for at oprette et formelt dokument, vil blive spildt.
I de fleste stater skal du blot give dokumentation, der viser dit ejerskab, ledelsesstruktur eller direktører. Hvis du registrerer et aktieselskab, kan du normalt indsende et enkelt dokument med disse oplysninger. Dette går efter firmaets charterdefinition, men virksomheder skal muligvis indsende et detaljeret selskabs charter, der indeholder de samme oplysninger, der kræves for mindre virksomheder, men i et mere omfattende format.
Dit firma charter vil fokusere stærkt på de mennesker, der vil være ansvarlige for at skubbe din virksomhed fremad. Du skal inkludere korte bios og legitimationsoplysninger for hver af de personer, der arbejder med din organisation, herunder dig selv. Hvis du bruger entreprenører til at hjælpe med ting som dit grafiske design eller indholdsskrivning, skal du bede om tilladelse til at inkludere dem på dit team til papirarbejde. Dette betyder ikke, at du skal offentliggøre deres profiler på din hjemmeside, medmindre du finder det gensidigt fordelagtigt, men det kan hjælpe med at få dem i dine dokumenter, når du indarbejder og søger finansiering eller forretningsforbindelser.
Brug af en registreret agent
Hvis du udfylder en formular eller følger en virksomheds charterskabelon, vil du sandsynligvis se en anmodning om din virksomheds registrerede agent. Selvom du ikke direkte bliver bedt om det, har du brug for en registreret agent for at hjælpe med din virksomhed. En registreret agent vil handle på dine vegne ved modtagelse af meddelelser fra advokater og statslige myndigheder, herunder meddelelser om søgsmål og skatteformularer. Du kan selv gøre det, men det anbefales ikke. Hvis du serveres juridiske papirer, vil du ikke have det til at ske foran dine medarbejdere. At have en registreret agent betyder, at disse papirer vil blive leveret til personens kontor i stedet for din. Du vil også opdage, at at have en registreret agent betyder, at adressen, der er registreret online, er hans snarere end din, hvilket er praktisk, hvis du arbejder hjemmefra, eller du simpelthen ikke vil have din placering let at finde.
Selvom der sandsynligvis er masser af tredjepartstjenester, når du søger i dit eget lokalområde, er ikke alle registrerede agenter ens. Hvis du bliver underrettet om en retssag, og din agent ikke sender papirarbejdet til dig, kan du gå glip af vigtige domstole og eventuelt tabe som standard. Tjek anmeldelser af eventuelle registrerede agent tjenester, du overvejer og eliminere alle, der har klager. Hvis du har tillid til venner eller kolleger, der driver virksomheder, skal du bede om anbefalinger. Sørg for, at din valgte agent har et fysisk kontor og tilbyder hurtige, pålidelige postforsendelsestjenester. Din agent bør være opmærksom på love, der gælder for din type forretning og være parat til at fungere som mægler.
Yderligere dokumenter og overvejelser
Da du opretter din virksomheds charter og udpeger de personer, der er forbundet med din nye virksomhed, er der andre dokumenter, du skal overveje. Beskyttelse af dit nye venture er vigtigt, især når det betyder at fjerne dine personlige aktiver fra ansvar. Inkorporering som en LLC kan hjælpe, men når du bliver et selskab, har du også beskyttelse. Selvom enmansvirksomheder og partnerskaber kan være enklere at oprette, giver de ingen beskyttelse for dine personlige aktiver. Det betyder, at hvis din virksomhed står over for en retssag, kan dit hjem- og husholdningskonto være i fare.
Udover at købe forsikring til din nye virksomhed, kan du også sikre, at alle med hvem du arbejder, tegner kontrakter. Du behøver ikke en advokat til at tegne disse og legitimere ting, men at have dokumenterne notarized eller i det mindste vidne kan hjælpe. På forskellige punkter skal du underskrive ansættelsesaftaler, uafhængige kontrahenteraftaler, fortrolighedsaftaler og opsigelsesaftaler. Du skal også beskytte dig selv i enhver forretningsforbindelse med papirarbejde som partnerskabsaftaler, erstatningsaftaler og købsaftaler. Du kan vælge at beskytte din virksomhed ved at have forretningspartnere og ledere underskrive noncompete aftaler, som holder dig i stand til at se en medarbejder tage dine hemmeligheder til en konkurrent efter at have slettet båndene med dig.
At skrive dit firma charter og registrere med staten er kun begyndelsen. Du skal oprette din virksomheds tilstedeværelse online og finde din kundebase. Men hvad angår dit firma charter er det også nødvendigt at lejlighedsvis se det og opdatere det. Det er vigtigt at vide, at hvis du nogensinde spørger, "Hvad er vedtægter?" De er de samme som dit firma charter. Du kan opleve, at du lejlighedsvis bliver bedt om din virksomheds charter eller vedtægter, især hvis du søger investormidler eller du overvejer en buyout.
Ud over at regelmæssigt revidere din virksomhedscharter, vil du også gerne være opmærksom på licenskravene for din stat. Du skal nok forny din licens hvert år, en proces, der normalt kun kræver betaling af et gebyr og opdatering af dine oplysninger på din udenrigsministers hjemmeside.
