Der findes mange ligheder mellem præsentationer og træning. Uddannelse indebærer ofte præsentation som en undervisningsmetode. Præsentationer kan resultere i øget kendskab til deltagere, ligesom træning gør. Både præsentationer og træning forsøger at vælge den mest effektive måde at tilbyde information til et publikum. Imidlertid adskiller præsentantens hensigt mellem præsentationer og træning.
Formål
Ifølge Westside Toastmasters - et West Coast-kapitel i Toastmasters International, en organisation der fremmer taler og lederskab - der er seks hovedformål med præsentationer: informere, instruere, underholde, inspirere, aktivere og overtale. Træning søger derimod kun at informere og instruere. De andre formål med præsentationer kan øge motivation og anerkendelse af praktikanter, men træning kræver ikke dem. Uddannelse søger at forbedre de færdigheder, der er nødvendige for at udføre opgaver med succes, hvilket ikke er formålet med en præsentation.
Interaktion
Præsentationer har en tendens til at fokusere på presentatorens handlinger, mens deltagere forbliver passive modtagere. Uddannelse fokuserer på deltagerne, der deltager med både præsentanten og materialet. Under træning kan instruktører opdele en gruppe i mindre af to eller tre personer for at gennemføre øvelsesøvelser og drage fordel af interaktiv performance feedback. Præsentationer kræver sjældent aktiv deltagelse i publikum. Præsentationer kræver mindre tid til at deltage end uddannelse og har sjældent hjemmearbejde. De fleste træning varer længere end en enkelt præsentation og kan indebære lektier før og under undervisningen.
Udstyr
Audiovisuelt udstyr hjælper presentatøren med at vise materialer, der understøtter præsentationens indhold. Ofte taler præsentanter til over 100 personer ad gangen. Derfor hjælper en mikrofon og langdistanspeger. Præsentations publikum bringer ethvert udstyr, de har brug for at tage noter. Til træning giver præsentanten eller organisationen udstyr til at hjælpe publikum med at forstå og praktisere færdigheder. Instruktører design træning med eksempler og øvelser for deltagere at bruge på deres udstyr. Træningsgrupper er normalt mindre end et præsentationsmålgruppe. Derfor kræver instruktører normalt ikke mikrofoner og afstandspunkter.
Evaluering
Evaluering af en præsentation betyder evaluering af præsentanten. Evaluering af træning betyder vurdering af færdigheder og viden erhvervet af publikum. The Cain Project in Engineering og Professional Communications foreslår at evaluere en præsentation på en rating skala fra fattige til store langs dimensioner af organisation, indhold, levering, brug af visuals og evne til at håndtere spørgsmål og spørgsmålstegnere. I træningen vurderes vurderingen af deltagernes erhvervede færdigheder. Uddannelsesevalueringer kan omfatte vurdering af viden og færdigheder som enten et resultatmål eller en sammenligning af færdigheder før og efter træning.
