Et selskab må muligvis foretage budgetændringer eller budgetnedskæringer som led i en finansiel plan for virksomheden. Under denne proces kan forslag til budgetplanlægning eller forslag accepteres af virksomhedsledere for at få en ide om, hvordan man løser budgetproblemerne. Nogle af disse forslag til budgetplanlægning kan præsenteres for en bestyrelse frem for at blive præsenteret i et skriftligt format.
Administrativ formatering
En budgetplanlægningspræsentation skal formateres på en ren og professionel måde. Det skal indeholde en titelside, hvor du indeholder firmaets navn og logo sammen med præsentationsdatoen. Inkluder også navnet på det generelle publikum, som f.eks. Bestyrelsen eller budgetstyringsgruppen. Den anden side eller dias af præsentationen skal være en præsentationsagenda, hvor du beskriver hver af de emner, der skal dækkes, så publikum ved, hvornår de kan stille de rigtige spørgsmål.
Budgetoversigt
Det første afsnit efter dagsordenen er at give et overblik over det nuværende budget. Dette skal gøres, selvom der ikke findes et eksisterende budget. Oversigten vil så forklare manglen på et budget, da virksomheden er ny eller uorganiseret. Hvis budgettet virker i virksomheden, skal oversigten forklare de nuværende kategorier eller sektioner, der er til stede i budgettet.
Foreslåede ændringer
Opret en liste over ændringer, der kunne foretages til budgettet for at forbedre dets drift og stående ud fra de oplysninger, der blev givet i det foregående afsnit. Listen bør identificere aktuelle problemer eller problemer i budgettet eller budget forudsigelser om, hvor virksomheden kunne ende op i gæld på grund af for store udgifter, for eksempel.
Ny budgetplan
Præsentér et revideret budget, så publikum kan se, hvilke ændringer du har til hensigt at lave med din budgetplan. Du kan for eksempel forklare, at to eksisterende kategorier i budgettet kan være uproduktive udgifter, så du kan foreslå at eliminere disse kategorier, så virksomheden kan spare et bestemt beløb hver måned.
Resultater og forudsigelser
Mens bestyrelsen måske vil kunne se ændringerne i budgettet baseret på din plan, kan de muligvis ikke se de langsigtede resultater af budgetændringer. Lav en liste over forudsigelser eller potentielle resultater, som virksomheden kan forvente at se med de budgetændringer, der foreslås i præsentationen. For eksempel kan langsigtede resultater omfatte sparing af tilstrækkelig finansiering til at lancere nye produktlinjer eller eliminere ansvarslån.
