Proceduren for indarbejdelse af et ungdomssporterhold afhænger af, om holdet er et overskud eller en ideel indsats. Teoretisk kan ethvert sportshold være et for-profit-selskab (som New York Yankees), men det er meget mere almindeligt, at et ungdomshold kan fungere som et nonprofit, så det kan acceptere donationer. Inddragelse af holdet som en ideel organisation er det første skridt i at opnå IRS-anerkendelse som en virksomhed, der kan tilbyde et skattefradrag for donationer. Processen ligner processen med at indarbejde en fortjeneste. Begge kræver vedtægter, men nonprofit artikler skal indeholde nogle yderligere oplysninger for at opnå skattefritaget status.
Besøg virksomheden "Business Incorporation" på Small Business Administration's side på Business.gov-webstedet. Nederst på siden er et "State Business Entity Registration" diagram, der linker til agenturet, der håndterer inkorporering i hver stat (normalt statssekretærens kontor). Hver stat har sin egen procedure for registrering af virksomheder og opretholder en internetportal til nye registreringer, der indeholder trinvise instruktioner, udfyldte skabeloner og i mange lande et elektronisk arkiveringssystem til indsendelse af dokumenter. Vælg den tilstand, hvor dit sportshold opererer for at få adgang til statens forretningsafdeling.
Kontroller, at det holdnavn, du vil bruge, ikke bruges af en anden forretningsenhed. Stater kræver, at alle virksomheder har et unikt navn, der gør det muligt for offentligheden at identificere virksomheden korrekt. Statens inkorporeringswebsted vil give et link til en statslig forretningsenhedsdatabase, der giver dig mulighed for at foretage en søgning for at sikre, at dit holds navn ikke er i brug.
Naviger til sektionen af hjemmesiden, der giver dig mulighed for at indsende nonprofit artikler om integration. Statens hjemmeside vil enten have et elektronisk system med et primært login, som gør det muligt for dig at vælge den type enhed (nonprofit corporation) du gerne vil danne, eller det vil have en "formularer og gebyrer" sektion adskilt af for-profit selskab og nonprofit selskab. Følg linkene til filhenvendelser til et nonprofit. Webstedet vil levere en PDF-udfyldt skabelon til vedtægter for et nonprofit til download.
Forberede vedtægterne for et nonprofit i henhold til instruktionerne i statsformularen. Afhængigt af staten skal artiklerne kun kræve grundlæggende oplysninger, herunder navnene og adresserne på selskabet, den registrerede agent og den person, der indsender papirarbejdet (inkorporeringen). Disse oplysninger er ens, uanset om du forbereder ideer til fortjeneste eller ideelle artikler. Nonprofitartikler vil dog kræve yderligere oplysninger, således at selskabet vil kvalificere sig som en stats nonprofit og bør indeholde sprog, der vil opfylde IRS-krav, når selskabet ansøger om skattefritaget status, herunder navn og adresse på den oprindelige bestyrelse, en erklæring om nonprofit formål og ansvarsfraskrivelser, at selskabet ikke vil udføre forbudte aktiviteter og vil fordele aktiver til et andet nonprofit ved opløsning.
Bestil vedtægterne med staten og betal arkiveringsgebyret. Stater tillader indgivelse enten via mail, fax, elektronisk eller personligt, afhængigt af deres system. Dit hold er indarbejdet fra den dato, hvor vedtægterne godkendes af det statslige organ.
