At skrive et købsbrev kan hjælpe dig med at vinde en, men du skal først planlægge alle aspekter af brevet. Et købsbud er forskelligt fra et forslag, fordi forslaget involverer prisen, der skal foretages efter forhandling med et selskab, mens et bud er en del af den forseglede budgivningsproces. Hvis du har fundet en forretningsvirksomhed, du vil købe, eller en leverandør, du vil gøre forretning med, er det næste skridt at skrive et købsbrevbrev.
Elementer du skal bruge
-
Omkostninger til materiale
-
Cover rapporter
-
Hvidt printerpapir
Analyser eventuelle tidligere bud og lær hvad der vandt budet, så du kan anvende de samme teknikker. Få oplysninger fra ejerne stille spørgsmål. Få førstehåndsoplysninger fra ejere brug af tidligere korrespondance med potentielle kunder, læs deres brochure og hjemmesider. Nogle virksomheder vil forklare, hvorfor buddet gik tabt.
Analyser kravene og sørg for, at du har fuld forståelse ved at studere de specifikationer, der er nødvendige for at købe, herunder købsbetingelser, levering og betaling.
Start budforslagets første afsnit med et afsnit om din virksomhed. Bud omfatter erfaringen, ekspertisen og en pålidelighedssektion og metoden til ydeevne. Fortæl indkøbsgivere eller virksomhedsvirksomheden om din organisation din erfaring og dine arbejdsreferencer eller prøver af den udførte type arbejde.
Start andet afsnit - præstationsafsnittet - og forklar hvordan din organisation vil udføre, når du køber forretningsprojektet, eller leverer de varer, der anmodes om i buddokumentet. Formatet er ikke så vigtigt, bare sørg for at du har alle de medfølgende oplysninger.
Start det tredje afsnit - tilbuddet - og redegør for din budpris baseret på budgetoplysningerne. Beregn materialerne om nogen, arbejdskraft, overhead, emballage og transport. Prisen skal opfylde leverandørens afkastmål.
Professionelt pakke buddet. Købsbrevbrevet skal være professionelt på papir af god kvalitet. Brug dit brevhoved og et blankt omslag. Du vil have din virksomhed og dit bud på at skille sig ud og overgå forventningerne.
Send indkøbsbuddet til tiden. Hvis budet er forsinket, står du en chance for at miste budet. Vær opmærksom på fristen og gå ikke ud over det.
Tips
-
En organisation, der vurderer høje ydelser og lavbud, har stor chance for at blive tildelt buddet.
