Mens mange mennesker tænker på bryllupsgaver eller babygaver, når de tænker på taknoter, er der mange andre lejligheder, når taknotater er passende. Når du modtager en gave fra din arbejdsgiver, forretningsforbindelse eller en kunde, siger etikette, at du skal sende en taknotation. Det er ikke kun en god ide, men det kan også hjælpe med at opbygge et forhold med giveren.
Type
Mens e-mail er blevet en bekvem og endog foretrukket kommunikationsmåde i mange tilfælde, skal du undgå at sende taknoter via e-mail. E-mail har en uformel fornemmelse, og en takknemand kan virke sløret og ikke helt gennemtænkt. I stedet skal du skrive taknemlen på et brevpapir og sende det i en konvolut med virksomhedens logo stemplet på det. Mens du vil have noten til at forblive professionel, er det bedst at skrive det manuelt i stedet for at skrive det, for at give notatet et personligt præg.
Hilsen
Vælg hilsen til noten baseret på, hvordan du normalt vil hilse modtageren. For eksempel, hvis en kollega gav dig en gave, og du normalt henviser til ham med hans fornavn, er du velkommen til at starte din takkedag med "Kære Bob". Brug en mere formel hilsen, som "Kære Dr. Jones" for en person med hvem du har et mere formelt forretningsforhold.
Krop af noten
Begynd din note ved blot at takke personen for den gave, hun gav dig. Medtag en linje om, hvordan du vil bruge gaven. For eksempel: "Min kone og jeg nyder at drikke rødvin og var glade for at tilføje en flaske til vores kollektion." På den måde anerkender du gaven og viser personen, hvor meget du især sætter pris på det.
Afslut taknemlen med en linje om din forretningsforbindelse med personen. For eksempel, sig noget som "Jeg glæder mig til at arbejde med dig på et andet projekt meget snart." Der er ikke behov for, at noten er for lang. Et par sætninger fungerer fint. Afslut noten med en sætning som "tak igen" eller "oprigtigt".
Tidsramme
Tidsrammen for afsendelse af noten er også vigtig. Hvis du lader tiden glide væk, vil afsendelse af en note blive akavet, og den person, der gav dig en gave, tror måske, du har forsømt at gøre det. Det er bedst at sende en taknotation så hurtigt som muligt efter du har fået nutiden. Hvis du ikke kan sende noten inden for en dag eller så, så prøv at få det i posten inden for to uger.
