Escrow-midler er beløb deponeret af en køber eller sælger i en neutral, tredjeparts escrow-konto, hvor midlerne holdes indtil afslutningen af en escrow. Fonde indeholdt i en escrow-konto betragtes som fonde i trust. De må kun udbetales ved skriftlig tilladelse fra alle parter til en escrow. Strenge regler gælder for den type konto, hvor de skal holdes, samt for den involverede registrering.
Elementer du skal bruge
-
Fiktive virksomhedsnavn arkivering
-
Føderale identifikationsnummer
-
Virksomhedsopløsning til oprettelse af en konto
-
Dobbeltregnskabssystem med datterselskaber
-
Indledende bankindbetaling
Opsæt en tillidskonto
Kontakt en forretningsbank om oprettelse af en tillidskonto. De fleste kommercielle banker tilbyder denne service samt forretningsbanker. Det er en separat konto, der kun kan bruges til modtagne og modtagne trustfonde. De fleste banker vil bede om en fiktiv virksomhedsnavn arkivering erklæring, hvis tillidskonto er oprettet i navnet på nogen anden end en person. De vil også bede om et føderalt identifikationsnummer for virksomheden. Dette opnås fra Internal Revenue Service. Hvis kontoen åbnes af et selskab, vil banken kræve en kopi af virksomhedernes beslutning om godkendelse af den konto, der skal oprettes. Kontoen skal også sige "tillidskonto" i titlen.
Lav det oprindelige depositum på escrow-kontoen. Statens lovgivning varierer med, hvor mange penge der kan deponeres på en escrow-konto af kontoens ejer. Dette er for at undgå at komme i gang med midler mellem kontohaver og kundeindskud. For eksempel i Californien er den maksimale indbetaling til en tillidskonto af en ejer $ 200. Du bør kontakte din statlige afdeling af virksomheder for at bestemme de grænser, der gælder.
Opret et regnskabssystem for tillidskonto. Systemet skal indeholde en generel storbog, der viser alle midler deponeret og trukket tilbage fra kontoen, herunder eventuelle bankgebyrer og gebyrer. Hovedboksen skal også indeholde en datterbog for hver transaktion, der finder sted. Hvis en escrow f.eks. Åbnes på et hjem køb, skal det tildeles et identifikationsnummer. Dette nummer er opført i datterselskabet, hvor eventuelle indskud eller udbetalinger på denne deponering skal registreres separat i datterselskabet.
Registrering af Escrow Funds
Indskyde de frigivne midler, der er modtaget i escrow trust-kontoen. Giv altid kunderne en kopi til modtagelsen af de midler, de gav dig, og en kopi af depositumet til banken. Hold også en kopi af depositumet for dine optegnelser.
Indtast en post i hovedbogen, der viser de modtagne midler, og også i datterselskabet tildelt den specifikke transaktion, der vedrører de deponerede midler.
Balancer alle datterselskaberne hver måned, således at summen af alle datterselskaber samlet set svarer til den generelle regnskabsbalance på trustkontoen.
Udbetale Escrow Funds og Balance Kontoen
Udbetale midler ved at skrive en check mod den tillidskonto, der skal betales til den, der er autoriseret til at modtage midlerne.
Indtast i hovedbogen, der viser de udbetalte midler såvel som i datterselskabet med samme udbetaling.
Balancere kontoen ved afslutningen af transaktionen ved at sikre, at der er en nulbalance vist i datterselskabet for transaktionen. F.eks. Hvis der i løbet af deponeringen blev modtaget og afholdt et beløb på $ 5.000, så når transaktionen lukkes, skal dette beløb udbetales, så saldoen i trustkontoen for transaktionen er nul
Afstem trustkontoen med bankkontoen i slutningen af måneden. For eksempel skal saldoen på trustkontoen svare til den justerede saldo på bankkontoen i slutningen af hver måned. Den justerede saldo på bankkontoen er den endelige saldo pr. Bankregnskabet plus eventuelle indskud, som endnu ikke er angivet af banken, med fradrag af eventuelle checks, som endnu ikke er afklaret af banken.
Tips
-
Der findes flere regnskabssystemer, der er specielt designet til tillidskonti. Kontakt din lokale revisor eller CPA for at få råd om etablering af et system til registrering af tillidskonto.
Advarsel
Pas på, at du aldrig blander dine personlige midler med tillidskontofonde. Det betyder ikke at deponere personlige eller firma penge på en tillidskonto eller trække trustfonde til personlig brug.
