Bulk mail giver virksomheder mulighed for at levere oplysninger til mange mennesker til mere økonomiske priser end normal mail. Bulk mail-tilladelsesindehavere udskriver store mængder identisk mail med det såkaldte "indicia". Indikatorer er enkle tekstbokse, der identificerer dine mailinger som tilladt bulkpost. Indikatorer fungerer som frimærker, men udskrives ofte direkte på mailere af trykkeriet. Hvis du har brug for faktiske indicia frimærker, som du kan skrælle og holde fast, kan indikationer udskrives på udskriftsplader af blanke frimærker ved hjælp af Microsoft Word.
Køb ark af trykbare frimærker. Disse ark er ligesom etiketark, der kan foderes gennem laser- eller inkjetprintere. Stempelplader fås hos forretnings- og kontorleverandører.
Åbn Microsoft Word. For Word 2007 skal du vælge "Labels", der findes under fanen "Mailings". For Word 2004 skal du vælge "Labels" fra menuen "Tools".
Klik på "Valg" i dialogboksen "Etiketter" og vælg "Stempel" -mærkestørrelsen fra listen over forskellige etiketter. Pakken med stempelark vil også have et etiketstørrelsesidentifikationsnummer, der kan bruges til at finde den korrekte etiketstørrelse. Hvis programmet ikke har mulighed for frimærker, skal du vælge "Ny etiket" og tilpasse indtastningen af stemplets etiketter. Klik på "OK", når stempelstørrelsen er valgt.
Indtast de ønskede tegnoplysninger i tekstboksen "Adresse". Oplysninger, der kræves af den amerikanske posttjeneste (USPS), omfatter kursmærkningen (for eksempel førsteklasses, standard, mediepost), ordene "US Postage Paid", din by og stat og ordene "Permit No." fulgte med tilladelsesnummeret. Alt skal være i store bogstaver. Indikationer skal være fire eller fem linjer lange. Skriftstørrelse og type skal være klar og læselig. Klik på "OK", når oplysningerne er indtastet. Et ark med etiketter vises på computerskærmen.
Placer etiketarkene i printeren, og udskriv etiketterne.
Advarsel
USPS tillader ikke, at tegn skrives på en skrivemaskine eller håndskrevet.
