En stille auktion er en fantastisk måde at rejse penge til din organisation eller velgørenhed samtidig med at du samler tilhængere og øger bevidstheden på samme tid. Da tavse auktioner generelt falder sammen med en anden begivenhed, skal invitationer til en stille auktion lade inviterte vide, hvad der foregår, hvordan de skal klæde sig, hvis de skal fodres, hvilke varer og tjenester der står op for at byde, og hvor pengene går. Afhængigt af formaliteten af arrangementet og niveauet af forholdet du har med dine gæster, er invitation format og levering modificerbar.
Eventdetaljer
Som med enhver invitation, skal placeringen, datoen (inklusive ugedagen) og klokkeslættet være tydeligt angivet med korrekt stavning på invitationen. En invitation til en stille auktion skal lade gæsterne vide, hvad der foregår udover auktionen. Uanset om det er en middag, en dans, en rodeo, en mystisk teaternat eller noget helt uventet, skal gæsterne vide, hvad der vil foregå, mens auktionen finder sted. En generel tidsramme for begivenheder, herunder når den faktiske budgivning starter og stopper, skal medtages i listetype.
påklædning
Når der kræves formel påklædning til en formel begivenhed, der falder sammen med en stille auktion, er det generelt accepteret, at "formel påklædning, der kræves" ikke skal angives på invitationen. En invitation indstiller stemningen til arrangementet eller festet. Papirkvaliteten, den anvendte skrifttype og begivenhedsdetaljerne skal binde en person, idet de skal klæde sig formelt uden at skulle læse den på print. For mindre formelle arrangementer eller formelle udbud, der ikke kræver formel påklædning, er det korrekt at nævne passende klæde. "Kom som du er" eller "kjole i kostume" er passende måder at lade dine gæster vide, hvad der forventes af dem.
Donation eller Fundraiser
Invitationer til en stille auktion skal informere gæsterne om, hvorfor auktionen sker, og hvordan de hævede penge bliver brugt. Ved hjælp af en simpel sætning som "Benefiting the North State Boys and Girls Club" lader gæsterne vide, at de donerer til velgørenhed, og at velgørenhed ikke er den, der direkte sætter på arrangementet. En særskilt linje med "Sponsoreret af" og navnet på de mennesker, der påbegynder arrangementet, er nødvendigt i dette tilfælde. Hvis auktionen er en fundraiser for den samme organisation, der påbegynder arrangementet, bør formuleringen være "Fundraiser for North State Boys and Girls Club" og forlod det. Hvis alle indtægter går direkte til velgøren, skal det angives som "100% af provenuet", efterfulgt af navnet.
Mad og drikke
De fleste auktioner har i det mindste appetitvækkere og forfriskninger til rådighed, mens den tavse auktion finder sted. Dette giver folk mulighed for at blande sig og føle sig mere komfortable. Uanset hvor meget mad der serveres, skal det fremgå af invitationen, så folk ikke kommer i forvejen at have haft for meget eller for lidt mad. "Middag leveret" kan tilføjes i bunden af invitationen, eller timen aftensmaden serveres i program af begivenheder på invitationen. "Forfriskninger til rådighed" er en høflig måde at fortælle gæster auktionen er en mere afslappet begivenhed og ikke beregnet til at fylde en persons appetit, mens budgivning.
Format og levering
Invitationer skal placeres i konvolutter og sendes frem for at blive fremlagt som postkort for at opretholde formaliteterne og imødekomme alle de oplysninger, der kræves for at kunne invitere gæsterne til en stille auktion. Etiquette til levering af invitationer er stadig via USPS til levering inden for de 50 stater. Hvis den tavse auktion er på et stramt budget eller meget uformelt, er håndleverede invitationer tilladt, men genererer ikke den samme form for reaktion af ret eller privilegium som en invitation modtaget via post.
