Selvom føderal lov ikke pålægger en arbejdsgiver at give medarbejderne en lønstub, gør mange stater. En lønstub - også kaldet lønopgørelse, betalingsråd eller lønseddel - giver en sammenfatning af medarbejderens brutto til netto indtjening i rapporteringsperioden. Det viser hendes indtjening og fradrag; sidstnævnte omfatter hendes skatter tilbageholdt.
Statskrav
Stater, der kræver, at en arbejdsgiver giver lønmodtagere en liste over de oplysninger, der skal medtages. Staten kan kræve, at en arbejdsgiver sætter fradragene som et samlet beløb, eller listen hver især separat. Dette omfatter obligatoriske fradrag, som f.eks. Skatter og aflønninger og frivillige fradrag, såsom pension og sundhedsydelser.
Staten kan kræve, at arbejdsgiveren giver medarbejderne en lønpost hver gang de betales eller på anden måde, såsom månedlig eller det kan kræve, at arbejdsgiveren kun giver betalestub til medarbejdere, der betales via direkte depositum. Mange arbejdsgivere giver medarbejderne en lønpost selv om statsloven ikke kræver det, da det gør det lettere for en medarbejder at forstå, hvordan han blev betalt.
Standardafgifter
En medarbejders skat tilbageholdt for lønperioden kan vise på lønstubben under "nuværende", og den samlede tilbageholdte for året kan vise under "år-til-dato". I de fleste tilfælde betaler medarbejderne føderal indkomstskat, socialsikringsskat og Medicare skat. Statens lovgivning varierer, men de fleste ansatte er forpligtet til at betale statens indkomstskat; nogle betaler by og lokal indkomstskat samt. Afhængigt af arbejdsgiveren kan alle disse afgifter vise sig individuelt på lønstub eller som et samlet beløb.
Forkortelser
Arbejdsgivere forkorte generelt de skatter, der er opført på lønmodtagere. Forkortelser varierer efter arbejdsgiver, men de mest almindelige er FIT for føderal indkomstskat, SIT for statsskat, SS for Social Security og Med for Medicare. Social sikring er undertiden opført som OASDI, fordi den finansierer alders-, efterladte- og invalideforsikringsprogrammet. Social Security og Medicare er undertiden opført som FICA skatter, fordi Federal Insurance Contributions Act tillader deres indsamling. År-til-dato forkortes som YTD.
Beregninger
Den nuværende føderale indkomstskatbeløb, der er opført på en lønpost, er baseret på medarbejderens ansøgningsstatus og godtgørelser (som vist på hendes W-4-formular) og IRS-kildeskatborde (som vist i IRS Circular E). I 2011 er socialsikringsholding baseret på 4,2 procent af medarbejderens skattepligtige indtjening, op til 106 800 dollars, og Medicare-tilbageholdelsen er baseret på 1,45 procent af alle hans skattepligtige lønninger. Arbejdsgiveren bruger sin statsomsætning agenturets politikker til at beregne beløbene for stat, by og lokal indkomstskat tilbageholdenhed.
