Oprettelse af en "hver anden weekend" bemandingsplan er en forholdsvis enkel beregning, der kan være utrolig kompliceret at implementere på et menneskeligt plan. Nøglen er at gøre processen gennemsigtig, og lade dine medarbejdere have et ord i den endelige tidsplan. Så længe alle forstår at tildelingen af weekendarbejde var retfærdig og afbalanceret, vil der være minimal modstand mod den nye kalender. Sørg for at skabe et system, der også giver mulighed for fleksibilitet i tilfælde af sygdom eller uventede familieforpligtelser.
Beregn antal arbejdsdage, som din organisation kræver i et år. Begynd din beregning fra en logisk dato som den første i den næste måned eller i regnskabsåret.
Tildel et enkelt punkt til hver arbejdsdag i weekenden. Forudsat at din organisation er åben året rundt, vil dette være i alt 104 point (en for hver dag på 52 weekender om året). Du kan tildele dobbeltpoint til lange weekender (fx Labor Day) eller helligdage (jul).
Kontakt din medarbejder for at finde ud af, om de har specifikke anmodninger, for eksempel hvis de planlægger at anmode om ferie tid i en bestemt måned. Det er vigtigt for medarbejdernes moral, at du involverer dem i processen i stedet for ensidigt at diktere deres tidsplan.
Tillad medarbejdere at frivilligt tage ferie og lange weekender for yderligere point. Mange medarbejdere, især de uden familieansvar, foretrækker måske at arbejde de gange for at tjene flere weekender i løbet af året.
Pencil hele medarbejderen anmodede om tider i en kalender, og tildel alle medarbejdere i helgen til roterende medarbejdere. Hvis du arbejder med to medarbejdere (eller hold) som alternative weekender, begynder hver medarbejder (hold) med en tildelt basis på 52 point. Beregn alle point tjent af hver medarbejder (inklusive bonuspoint for lange weekender og helligdage), og juster derefter for at distribuere opgaverne retfærdigt.
Præsentere den endelige tidsplan til dit personale til bekræftelse.
Tips
-
Dette system vil også arbejde med mere end to medarbejdere eller hold. Du skal simpelthen dele de samlede point med det antal medarbejdere, der vil blive tildelt arbejde i weekenderne.For eksempel, hvis du har 52 weekender med et point hver for lørdag og søndag, det gør 104 point. Hvis du har en medarbejder på 4, vil hver medarbejder blive forpligtet til at opfylde 26 point for arbejdshelger eller helligdage.
