For at bestemme effektiviteten af en virksomhed skal man først afgøre, hvor godt medarbejderne arbejder og hvor produktive de er. Især i nye virksomheder er det vigtigt og nødvendigt at beslutte organisationens formål og mål. Når denne vision er cementeret, er en organisationsstruktur udformet til konsekvent og konstant vedligeholdelse og arbejde mod virksomhedens mål og formål.
Mission statement
Hvert firma skal have en særskilt missionerklæring. Opgørelsen skal fremhæve betydningen af effektiv kommunikation mellem medarbejdere. Det bør også inspirere og fremme innovation og forvente effektivitet. Virksomhedens organisationsstruktur skal udformes rundt om missionens målsætninger.
Basis
Typen af organisationsstruktur vil blive bestemt af virksomhedens missionerklæring og niveauet af formalitet af strukturen. Organisationsstrukturen kan baseres på en afdeling eller på et bestemt projekt. Hvis organisationsstrukturen er baseret på en bestemt afdeling, deles funktionerne af de typer medarbejdere inden for afdelingen.
Kommandovej
Virksomhedens kommandokæde skal planlægges. Hvis virksomheden har en endelig leder, skal den persons rolle have en titel. Hvis virksomheden har mere end én leder, skal hver leder tage en anden rolle fra hinanden. Retningslinjer kan indstilles til at forklare, hvornår og hvordan samspillet mellem afdelinger skal finde sted.
Roller
Virksomhedschefen skal vælge mellem en centraliseret, formel organisationsstruktur eller en decentraliseret, uformel organisationsstruktur. Centraliserede strukturer tildele bestemte roller til enkeltpersoner, generelt fra toppen nedad. Decentraliserede strukturer udfører på et kooperativt niveau, hvor mange medarbejdere udfører mange funktioner i forfølgelsen af forretningsmålet.
ansvar
Hver person, der er involveret i organisationsstrukturen, bør have en bestemt rolle og ansvar. Individuelle funktioner bør ikke overlappe, medmindre det er absolut nødvendigt, eller medmindre visse funktioner deles blandt få personer.
Underordnede
Underordnede roller bør også indgå i organisationsstrukturen. Underordnede skal være klar over, hvilke vejledere de skal rapportere til og høre om visse problemer eller problemer. Visse underordnede rapporter til udpegede vejledere. Hvis der finder mere alvorlige problemer sted, såsom en død i familien, vil den underordnede sandsynligvis tale sammen med den tilsynsførende, han føler sig mest trygge med. Ledere kan også bestemme, hvordan og hvornår samspillet mellem medarbejdere og tilsynsmænd finder sted, f.eks. Bestemte tider på dagen eller ugen.
Ændringer
En virksomheds organisationsstruktur bør være fleksibel og kunne tilpasse sig forandring.Efterhånden som organisationen vokser, skal visse processer også udvide og tilpasse sig. Tilsynsførende bør rådføre sig med hinanden hver dag eller ugen om virksomhedens overordnede succes. Underordnede bør også føle, at de er i stand til at fremsætte forslag til at forbedre forretningen.
