En politik er et dokument, som typisk genbruger et sæt regler, retningslinjer og organisatoriske principper. Det definerer måden, der gøres i en bestemt gruppe, og beskriver forretningsstandarder for et firma. Når du opretter nye politikker, er det vigtigt at planlægge og definere en oversigt for hver sektion og del af politikken. Nogle virksomheder indfører skabeloner designet til at lette den politiske beslutningsproces ved at definere en specifik dispositionsstruktur, som ikke ændrer sig fra en politik til en anden.
Bestem hvilken type politik du skriver. Politikker falder typisk i kategorierne tjenesteydelser, menneskelige ressourcer eller administration. Hvis din virksomhed har politikskabeloner, skal du vælge den, der tilhører den ønskede kategori af politik, og udfylde den. Hvis der ikke er tilgængelige skabeloner, skal du følge de næste trin.
Identificer behovene og målene for politikken. Forskellige udløsere kan provokere behovet for en ny politik. Eksterne eller interne krav, identificerede huller, regelmæssige politiske anmeldelser, ændringer af initiativer eller udvikling er alle fælles udløsere, der garanterer en ny politik. Formålet med din politik skal bekræfte, at du har valgt den rigtige type, og det vil guide dig til at definere de krævede afsnit.
Angiv de vigtigste afsnit og komponenter i din politik. Mulige afsnit er omfang, historie, mål og mål, strategier, service og ledelsesprincipper, processer, procedurer, organisationsstrukturer, administration, evalueringer og bilag. Afhængigt af omfanget og bredden af politikken varierer antallet af sektioner.
Udkast hovedpunkterne for hver komponent, der er anført. Skriv punktpunkter for hver kategori. Opret underkategorier, hvis nogle komponenter hører hjemme i en større kategori. For eksempel kan du under introduktion omfatte historie, mål og målsætninger samt politisk rækkevidde.
Organiser alle elementer i en logisk rækkefølge. Start med de mest generelle principper og kategorier, og skriv derefter de mere detaljerede afsnit. Omgruppér lignende indhold omkring bestemte processer. Introduktioner er altid i starten, og bilag skal altid komme til sidst.
Brug din politikoversigt til at oprette en skabelon til fremtidige lignende politikker. Forlad de samme kategorier og underkategorier, som de nu er i din disposition, men fjern de vigtigste vigtige punktpunkter, der er specifikke for din politik. Udskift med instruktioner om hvilken type indhold der hører til i hvilket afsnit.
