En virksomheds økonomichef er normalt ansvarlig for de økonomiske aspekter af projektledelsen. En stor del af projektledelsen er at afbalancere pengestrømme fra pengestrømme. I nogle tilfælde kan en finansforvalter ønske at sænke kontantudbetalinger på visse projekter. Nogle forskellige grunde kan eksistere for at reducere disse udgående penge.
Lav kontanter
Virksomheder med lave kontanter kan muligvis sænke kontantudbetalinger. Finansielle ledere sidder ofte ind på møder med ledere og andre højtstående ledere. Disse møder kan bruge tid på at gennemgå nuværende kapitalbalancer og fremtidige pengestrømme. Lavt forventede kvitteringer kan resultere i et kortsigtet behov for at reducere kontantudbetalinger. Selv om dette kan være en kortfristet stopgap-procedure, kan virksomheder bruge langsomme kontantudbetalinger som en langsigtet kontantstrategi.
Budgetmæssige begrænsninger
De fleste projekter har et forudbestemt budget. Finansielle ledere skal gennemgå hvert projekts budget for at bestemme udgiftsgrænser for forskellige udgifter. Langsomme udbetalinger er normalt nødvendige for at sikre, at omkostningerne kommer under budget. Omkostningsoverskridelser er normalt et resultat af projekter, der ikke opfylder budgetkravene. Langsomme udbetalinger kan hjælpe en finansiel leder til at gennemgå projekter for at sikre økonomisk succes.
Lav Retur
Finansielle ledere har som regel en basislinje til måling af det finansielle afkast. Fælles metoder omfatter nutidsværdi eller tilbagebetalingsperiode. Når et projekts omkostninger begynder at ligge tæt på projektets nutidsværdi, vil et selskab opleve lavere finansielle afkast. Forhøjelser i tilbagebetalingsperioden er et andet signal om lavere finansielle afkast. Langsomme udbetalinger giver finansielle ledere mulighed for at forbedre afkastet gennem driftsændringer.
Overvejelser
Ikke alle projekter skal have samme målepind. Hvert projekt kan have komplekse beregninger og andre aktiviteter, der kræver specifik anmeldelse. Langsomme kontantudbetalinger er kun en måde at evaluere et projekt på. Gennemgang af omkostningsrapporter, taler med operationelle ledere og udførelse af andre analyser er nødvendig for at holde et projekt på rette spor.
