En forudbestemt overhead sats indstiller produktionsomkostningerne til et igangværende arbejde. Satsen bestemmes, før produktionen begynder selv, hvilket betyder, at det ikke nødvendigvis er en nøjagtig repræsentation af de faktiske omkostninger ved overhead til et projekt. Ikke desto mindre foretrækker mange ledere at anvende en forudbestemt overheadrate på grund af fordele i vejen for sammenhæng.
Komponenter af forudbestemt overhead rate
Den forudbestemte overhead rate er baseret på de anslåede samlede overheadomkostninger til den estimerede samlede aktivitetsbase. Omkostningerne omfatter elementer som el, administrative lønninger og lønninger, leje og andre omkostninger i forbindelse med virksomheden som helhed. Aktivitetsbasen refererer til omkostninger i forbindelse med selve projektet, som f.eks. Lønomkostningerne for medarbejdere, der er direkte involveret i projektet og råmaterialerne.
Beregning af forudbestemt overhead rate
Den forudbestemte overheadrate beregnes ved simpelthen at dividere den estimerede overheadudgift ved den estimerede aktivitetsbase. Hvis for eksempel omkostningsomkostningerne anslås til at være 5 millioner dollars i en bestemt periode, og aktivitetsomkostningerne ved et fremstillingsprojekt i løbet af denne periode udgør 20 millioner dollars, vil den forudbestemte overheadrate være 1 til 4, hvilket betyder at for hver dollar brugt På projektets direkte omkostninger skal ledelsen tildele 25 cent i overheadomkostninger.
Sæsonbestemt Variation
Den primære fordel ved en forudbestemt overhead sats er at udjævne sæsonmæssige variationer i overhead omkostninger. Disse variationer skyldes i høj grad opvarmnings- og afkølingsomkostninger, som i højsommere og vintermåneder er forholdsvis lave om forår og efterår. De faktiske omkostninger ved et bestemt projekt skal dog vurderes uafhængigt af den sæson, hvor projektet er afsluttet.
Projekt planlægning
En anden fordel ved en forudbestemt overhead sats er, at den kan bruges til at planlægge omkostningerne ved fremtidige projekter. Hvis en virksomhed ønsker at bruge den faktiske overhead rate til at beregne omkostningerne ved et projekt, er det ikke muligt at gøre det, før projektet er gennemført, og sande omkostninger er kendt. Ved at estimere omkostningerne i forhold til aktivitetsgrundlaget kan ledere budgettere til fremtidige projekter.