Tracking inventar er en integreret del af enhver produktion, engros eller detailvirksomhed. Det er ikke kun vigtigt at vide, hvad der er på lager, og hvad der skal udskiftes, men det bruges også til at bestemme lagerskatter og dele af virksomhedens værdi. Sporing af inventar betyder katalogisering af alle leverancer og kvitteringer af materiale, hvor det er placeret i varehuse, på gulvet eller i transit mellem steder og når det sælges eller afsendes. Der er flere forskellige værktøjer til sporing af lager og opretholdelse af nøjagtige poster. Nogle er meget højteknologiske, mens andre er lige så enkle som at tage et kig og lave en notation i en storbog.
Stregkode
Bar-kode teknologi giver en virksomhed mulighed for øjeblikkeligt at spore alle modtagne, lagrede og afsendte materialer. En hurtig scanning med en laserlæserenhed beskriver alle oplysninger for en bestemt genstand. En vare, der er så lille som en enkelt blyant til noget så stort som industrimaskiner, lokomotiver, fly eller sejlskibe, kan stregkodes og spores med en hurtig scanning.
Bar-kode lagerstyring kan være så automatiseret eller manuelt betjent som nødvendigt. Købmandsforretninger holder nøjagtige tæller med tusindvis af dåsevarer, produkter og andre ting, da hvert enkelt objekt scannes manuelt ved check-out-registret. Distributører og grossister har stregkodescannere tilsluttet mekaniseret håndteringsudstyr. Alle varer på transportbånd og transportvogne scannes, registreres og vedligeholdes automatisk med digital nøjagtighed.
SKU
En SKU- eller lagerbeholdningsenhed er knyttet til varer på lager og enhver anden fakturabel vare, virksomheden kan stille til rådighed. SKU-numre giver mulighed for både at følge opgørelsen og eventuelle vedhæftede arbejdskraft, fragt og tilhørende afgifter med produktets salg.
SKU'er giver også mulighed for hurtig opgørelse af enheder, der indeholder flere produkter med individuelle stregkoder, såsom en kasse på 100 dåser suppe i en købmand. Hver kasse har en stregkode, men adgang til SKU'en kan bestemme en oversigt over 100 dåser uden at beregne hvert enkelt element. SKU-numre bruges normalt med grossister og distributører, der handler i store mængder af produkter.
Manual Inventory
Selv om teknologien hjælper med at opretholde nøjagtige lagerregistre, er der engang stadig en manuel opgørelse nødvendig. Dette indebærer at tælle, sortere, identificere og lokalisere materialer på hylden, i lageret og i transit.
Årsagen til manuelle varebeholdninger er at bestemme den mængde tyveri, virksomheden har lidt, regne med beskadigede varer og sikre, at alle stregkoder og SKU-sporingstiltag er nøjagtige. Hvis en vare bliver stjålet, scannes den ind, men scannes ikke. Dette kan medføre en fejl i lagerantalet. Beskadiget materiale kan kasseres uden nøjagtigt at notere lagerreguleringen. Stregkodescannere kan utilsigtet undlade at hente en stregkode, når de scannes gennem menneskelige fejl eller hardwareproblemer.
