Email er blevet standardmetoden for kommunikation for virksomheder og dem, der kommunikerer med virksomheder. Når det er sagt, er der tidspunkter, hvor der er behov for et traditionelt fagligt forretningsbrev. Det kan være for jobprøvning, forretningsforslag eller endog juridiske grunde. Formatér brevet korrekt for at få den bedste chance for at få resultater. Nuværende forretningsstile bruger "blokformat" -brevet til erhvervslivet i stedet for den "indrykkede stil", der anvendes til mindre formelle bogstaver.
Opret et brevpapir
Brevpapiret indeholder dine oplysninger, herunder dit navn, firmanavn (hvis relevant), adresse og andre relevante kontaktoplysninger som telefonnummer, fax og email. De fleste computerordbehandlingsprogrammer åbner sektionen "header" ved at dobbeltklikke på den øverste tomme af den tomme filside. I blok stil er der ingen indrykning eller centrering af oplysningerne. Det er kun en blok af information langs venstre margen. Denne overskrift bruges kun på den første side.
Hvis du ikke kan oprette et brevpapir i overskriftsafsnittet, har du to muligheder. Flyt brevpapiret til hovedlegemet som den første blok eller anbring først datoen med dine kontaktoplysninger mellem datoen og modtagerens oplysninger.
Dato, adresse og hilsen
Dato, adresse og hilsen er de første tre blokke i hovedbogssektionen. Sørg for, at du ikke er i overskriftsafsnittet ved at klikke på hovedkroppen. Den første linje er datoen formateret ved at stave måneden ud med dagen og året efter, for eksempel den 10. maj 2017.
Hold en tom linje mellem datoen og modtagerens adresseblok. Inkluder "Mr.", "Ms" eller "Mrs." hvor det er relevant Brug den fulde adresse og kontaktoplysninger, placere gadeoplysningerne på en linje og byen, angiv den næste. Spring en linje til hilsen, der efterfølges af et kolon, for eksempel "Kære Fru Smith:".
Format brevets krop
Mellem adressen og hilsen eller efter hilsen kan du medtage en henvisning til brevet, der opsummerer emnet, som f.eks. En "RE: Supervisor Position". Fortsæt derefter med at skrive brevets krop. Brug en konservativ skrifttype på 10 eller 12 point som Times New Roman, Cambria eller Arial. Punkter er ikke indrykket, placeret på venstre margen og adskilt af et linierum. Margener skal være en tomme på alle sider af dokumentet.
Flytter til anden side
Medtag brevpapirets kontaktoplysninger kun på første side af brevet. Som allerede nævnt er den første side det eneste sted, der skal have et brevpapir med afsenderens fulde navn og adresse. Overskriften på den anden side skal angive sidenummeret centreret. Du kan også medtage adressaten til brevet i venstre margen, og datoen til højre margen, som hjælper læseren til at identificere dokumentet, skal de to sider nogensinde blive adskilt.
Lukning af brevet
Brev er lukket med en signaturblok. Luk bogstavet på den anden side ved hjælp af et neutralt men venligt tæt som "Venlig hilsen" eller "Venlig hilsen". Lukningen efterfølges af et komma, fire mellemrum og dit navn. Medtag din titel hvis nogen, under dit navn. Skriv brevet i blåt eller sort blæk i rummet over dit navn.
Hvis du medtages noget med brevet, som f.eks. Et CV eller et forslag, vil du gerne bemærke, at der er en "kabinet (er)" to linjer under dit navn.
