Kongressen vedtog arbejdsmiljøloven (OSHAct) fra 1970 for at "sikre sikre og sunde arbejdsvilkår for mænd og kvinder".Under OSHAct blev Occupational Safety and Health Administration (OSHA) dannet for at sikre, at virksomhederne tog de nødvendige forholdsregler for at holde deres medarbejdere sikre. Afhængigt af hvilken type virksomhed du kører, skal der overholdes mange standarder for at forblive OSHA-kompatible. Hvis du har bekymringer om, hvorvidt din virksomhed opfylder disse krav, er det vigtigt at få din virksomhed på rette spor til sikkerheden på arbejdspladsen så hurtigt som muligt.
Udpege en sikkerhedschef. Ifølge OSHA skal du udpege en person til at styre virksomhedens sikkerheds- og sundhedsprogrammer. Personen kan være dig selv, en leder eller enhver anden person, der vil implementere og tage ansvar for at bringe dit virksomheds sikkerhedsprogram op til OSHAs overholdelsesstandarder.
Bevar aktuelle OSHA-publikationer. Send OSHA-arbejdspladsens plakat i et område, der er synligt for alle medarbejdere. Nuværende plakater kan bestilles eller downloades fra OSHAs hjemmeside. Find OSHA-standarderne for din type forretning og hold en kopi af dem på et sted, der er kendt og tilgængeligt for alle medarbejdere. Standarderne er de regler, som OSHA bruger til at inspicere hver industri.
Undersøg arbejdspladsen for farer. Fra OSHA-webstedet skal du downloade Small Business Handbook og henvise til checklisten til selvinspektion, der skal bruges som vejledning, når du kontrollerer din arbejdsplads for potentielle sikkerhedsbrud (se Ressourcer). Gennemgå sikkerheds- og sundhedsbulletinerne, som også er tilgængelige på OSHA-webstedet, og læs de meddelelser, der er specifikke for din branche.
Tjek for OSHA-godkendte statsprogrammer. Nogle stater har godkendte sikkerhedsprogrammer, der skal overholdes. Disse programmer kan eller ikke har forskellige standarder end dem, der er fastsat af OSHA. Links til godkendte statsprogrammer er tilgængelige på OSHAs websted (se Ressourcer).
Træn dine medarbejdere. Afhængigt af din branche er medarbejderuddannelse måske eller ikke obligatorisk. Gå til uddannelseskravene i OSHA Standards and Training Guidelines-siden for at få et overblik over, hvad træning er nødvendig.
Anmod om en gratis konsultation på stedet. Fra OSHAs hjemmeside, klik på linket "On-Site Consultations" (se Resources). På siden for små virksomheder på webstedet kan du besøge USAs kort og klikke på billedet for at udfylde en anmodning om høring. En konsulent vil være i kontakt med dig for at diskutere dine behov og etablere et besøg. På dagen for besøget vil din konsulent gå lokaler med dig, tale med medarbejdere og notere eventuelle farer, der potentielt er problematiske. Din konsulent vil give dig en skriftlig rapport, hjælpe dig med at udarbejde et uddannelsesprogram og anbefale dig til en års udelukkelse fra OSHA programmerede inspektioner.
Opbevar de relevante optegnelser. Hvis det er relevant, skal du registrere alle arbejdsskader, sygdomme eller dødsfald på en tilgængelig placering. Hvis du havde færre end 10 ansatte i løbet af det sidste kalenderår eller arbejder i visse brancher, der betragtes som risikofylte, såsom detailhandel, service, finans, forsikring eller fast ejendom, er du ikke forpligtet til at holde skader og sygdomsoptegnelser.
