Computere er et faktum i hverdagen. Det er svært at tænke på en virksomhed, der ikke bruger en computer. Computere har gjort tingene lettere for mange i regnskabsfaget. Men der er også områder af bekymring, som brugeren skal være opmærksom på.
Regnskab før computere
Før adventen af computere blev regnskabsarbejde manuelt indgået i ledgers. Adskilte tidsskrifter blev opbevaret for de forskellige konti, herunder tilgodehavender, gældsforpligtelser, lagerregnskaber og så videre. Det var en dyr, besværlig og langsom proces. Senere blev regnemaskiner brugt til at hjælpe med tabulering af tal og faktureringer. Men metoderne var stadig langsomme og fyldte med fejl. Mange fejl blev lavet simpelthen på grund af dårlig penmanskab eller fejlbehæftede beregninger.
Brug af Computere i Regnskab
I dag løber virksomhederne med en breakneck-hastighed. Et globalt erhvervsklima kræver endnu hurtigere databehandling. Både store og små virksomheder har gavn af regnskabsprogrammer. Datastyrede regneark giver brugerne mulighed for øjeblikkelig direkte adgang til generaldirektoratets oplysninger om kundefordringer, gældsforpligtelser, lagerbeholdninger, købsordre status, salg og lønomkostninger.
Fordele ved computere
To fordele computere tilbyder virksomheder er hurtighed og fleksibilitet. Regnskabsfunktioner er meget nemmere at gennemføre og kræver mindre arbejde, når de er færdige med computeren. Gentagne dobbeltregistreringsfunktioner er nøjagtige og gennemføres hurtigt og nemt. Hvis en leder ønsker at prøve en bestemt forretningsstrategi, som f.eks. At udvide en produktionslinje, kan han køre hurtigt køre forskellige scenarier ved hjælp af et computerprogram og analysere sine muligheder.
Ulemper ved computere
Mens du bruger computere, giver du hurtighed og lethed, er der nogle ulemper. Computere er kun så gode som de oplysninger, de gives, og må ikke skelne fejl i input eller logik. Brugere kan nemt manipulere computere til at dæmpe fra firmaet. Revisorer skal træffe foranstaltninger for at beskytte virksomhedens data mod misbrug, skade eller hacking.
