En statusrapport er et skriftligt dokument, der beskriver trin, der er gennemført, og trin tilbage til et bestemt mål eller mål. En statusrapport kan bruges til at overvåge enhver form for aktivitet, der har en klar start og slutning, men det bruges oftest i enten et forretningsmæssigt eller uddannelsesmæssigt miljø. Rapporten indeholder normalt et overblik over aktiviteten eller projektet, handlinger, der er afsluttet til dato, og en liste over de resterende trin, der skal udfyldes.
Opret en overskriftsrapport overskrift. Hvis statusrapporten sendes til en bestemt person, kan du bruge et memo-format, der indeholder en dato, til, fra og emnebeskrivelse. Hvis fremskridtsrapporten deles med en gruppe, kan du give den første side en titel, f.eks. "Progress Report-Jameson House Build, 7. februar, 20XX." Bemærk: Hvis statusrapporten er forretningsrelateret, og du arbejde for en mellem til stor arbejdsgiver, bør du kontrollere, om din virksomhed bruger en skabelon for fremskridtsrapport eller -formular i stedet for at lave dit eget.
Opret en oversigt over statusrapport. Dette er et punkt fra to til fire sætninger, der beskriver, hvad projektet eller initiativet er, hvem der er involveret, hvorfor den bliver gennemført og den overordnede tidsramme.
Beskriv de opnåede fremskridt hidtil. Afhængigt af aktiviteternes kompleksitet og længde kan dette være en afsnit beskrivelse eller en punktliste. De fleste fremdriftsrapporter omfatter de datoer, hvor hver af opgaverne blev gennemført.
Beskriv det arbejde eller de aktiviteter, der stadig skal udfyldes, herunder målrettede gennemførelsesdatoer. Afhængigt af aktiviteternes kompleksitet og længde kan dette være en afsnit beskrivelse eller en punktliste. Estimere og dokumentere datoen, hvor hele projektet eller initiativet vil blive gennemført.
Medtag noter om eventuelle vejspærringer eller udfordringer, som du måske har oplevet til dato eller forventer at opleve, hvis det er relevant. Indsæt også noter om enhver hjælp, du måtte kræve for at afslutte projektet.
Medtag et diagram eller visuelt display, der viser projektet, trinene er gennemført og de resterende trin (valgfrit). Disse kan oprettes ved hjælp af Microsoft Project eller Microsoft Excel. Hvis du præsenterer denne statusrapport til et udøvende publikum, kan tilføjelse af diagrammer og grafer bidrage til at "klæde" dokumentationen.
Tips
-
Progressrapporter indeholder ofte fortrolige oplysninger. Sørg for, at dine rapporter kun deles med de relevante målgrupper. Gem kopier af dine statusrapporter på et sikkert sted.
