Det landsdækkende system af hospitaler og klinikker, der drives af Department of Veterans Affairs, er en attraktiv potentiel kunde for virksomheder, der leverer en bred vifte af forsyninger og tjenester, herunder lægemidler, medicinske forsyninger og bygningsvedligeholdelse. VA foretager indkøb på nationalt, regionalt og lokalt niveau. "Så uanset hvor stor eller lille din virksomhed er, VA er en potentiel kunde", ifølge en VA-hjemmeside. Som du måske forventer hos en stor statslig organisation, kommer mulighederne med et formidabelt sæt regler og papirarbejde.
Tid og kapital
VA advarer om, at der opnås en langsigtet kontrakt gennem programmet for FSA Federal Supply Schedule (FSS) "kan kræve en betydelig investering af både tid og kapitalressourcer." Programmet fastslår, at sælgerne skal have været i drift i mindst to år før indsende et forslag og have $ 150.000 i kommercielt salg eller $ 25.000 i regeringssalget årligt. Andre krav omfatter færdiggørelse af GSA "Pathway to Success" uddannelsesseminar. Når en virksomhed beslutter at det kan opfylde alle kravene, er næste skridt at gennemgå de ni planlægningsprogrammer, der håndterer varer og tjenesteydelser fra medicinsk udstyr og forsyninger til professionelle og allierede sundhedspersonale.
FSS Forslag
Hvert program indeholder talrige dokumenter, der skal udfyldes, og leverandører skal give oplysninger om tidligere resultater og prissætning. Gennemgang af forslaget tager normalt 180 kalenderdage eller mere. Efter gennemgang kan FSS indstille et møde for at diskutere vilkår og priser. Når et endelig forslag er revideret, er sælgeren klar til at handle. VA hospitaler og klinikker vil lægge ordrer direkte gennem kvalificerede FSS entreprenører.
Andre centraliserede programmer
VA FSS programmet er en af flere, der håndterer VA kontrakter under National Acquisitions Center af Office of Acquisitions and Logistics. Denver Acquisition and Logistics Center er ansvarlig for den holistiske supply chain management for VA National Hearing Aid Program. Den nationale kontraktstjeneste støtter erhvervelse af højteknologisk medicinsk udstyr, lægemidler, direkte til patientfordeling og medicinske, kirurgiske og dentalforsyninger og udstyr. Business Resource Service leverer opsøgende service-handicappede, veteran-ejede, kvinde-ejede, dårligt stillede eller HUBZone-små virksomheder.
Lokale indkøb
Udover indkøb via centrale VA kontorer opfylder hver af de fjerntliggende VA medicinske centre og klinikker de fleste af sine behov gennem direkte levering til sit lokale Acquisition and Materiel Management kontor. VA opfordrer potentielle leverandører til at kontakte kontorerne i deres lokation for at indgå i indkøbsprocessen og give en liste over lokale kontaktoplysninger. En VA-facilitet kan søge anmodninger om forsyninger og tjenester via Federal Business Opportunities (FedBizOpps), postlister, kommerciel reklame eller andre accepterede midler.
