Kopimaskinen, der ofte omtales af varemærket "Xerox", er et standard stykke kontorudstyr på dagens arbejdsplads. At kende anvendelser og procedurer på denne maskine er afgørende og vil gavne hele kontoret.
Historie
Den første kopimaskine blev patenteret i 1938 af Chester Carlson; imidlertid; Det blev ikke et muligt stykke kontorudstyr frem til 1959, da det blev markedsført af Xerox Co. Selvom denne version kun kunne udgive syv kopier pr. minut, var det stadig at foretrække andre langsommere duplikeringsmetoder. En kopimaskine anses nu for at være en af de primære stykker kontorudstyr og bruges ofte i den daglige drift i virksomheder, kirker og skoler.
Procedurer
Efter at have sikret, at kopimaskinen er tændt, skal du placere papiret, der skal kopieres på glaspladen, med forsiden nedad. du skal normalt åbne låget for at finde glaspladen. Læg papiret op med de linealerlige guider for at sikre, at hele siden kopieres. Du skal lukke låget til kopimaskinen for at sikre korrekt kopiering; forlader døren åben skaber en ujævn farvning af papiret og skaber ofte mørke pletter langs kanterne af papiret.
For en enkelt kopi skal du blot trykke på "kopi" knappen; for flere kopier skal du vælge den mængde, der skal kopieres, og tryk derefter på "kopi". Kopierne er normalt disponeret under maskinen i en sidebakke.
For hurtige kopier af flere sider skal du lægge papirerne i dokumentføderen.Kopimaskinen sender automatisk hvert papir inde i maskinen og kopierer hvert dokument, og udskifter originaldokumenterne oven over, hvor de blev indlæst. Brug af dokumentføderen negerer at skulle åbne kopimaskinen og placere dokumentet på glaspladen.
Funktioner
De fleste fotokopimaskiner kan tage brev (8 1/2 ved 11 tommer) eller lovlig (8 1/2 x 14 tommer) papirformat. Afhængigt af maskinen kan der være to papirbakker med begge papirformater til rådighed til enhver tid; Andre maskiner har en enkelt bakke, hvor der kan ilægges en anden størrelse papir.
De fleste kopimaskiner har også mulighed for at justere størrelsen af objektet, der skal kopieres. Brug indstillingen "udvidelse" eller "reduktion" ved at justere proportionerne af objektet til den ønskede størrelse. Du skal muligvis genplacere objektet på kopimaskinen for at kunne se hele billedet, når det kopieres.
typer
Moderne kopimaskiner har mere end bare kopiering evner. Nu betegnes multifunktionsenheder, kan mange kopimaskiner scanne, udskrive, sortere, hæfte, udskrive i farve og sende eller modtage faxer.
Mange kopimaskiner har også en sikkerhedsenhed, der forhindrer uautoriserede brugere og giver mulighed for at spore brugen af maskine ved kontorafdelingen. Denne funktion bruges normalt i større virksomheder, hvor sporing af udskrivningskostnader er vigtig.
Office Etiquette
Der er flere vigtige ting at huske på, når du bruger kontorfotokopimaskinen: 1. Hvis du har brug for at lave flere kopier, skal du kontrollere, om nogen kolleger kan vente på at lave kun én kopi. 2. Når du har lavet flere kopier af det samme dokument, skal du returnere kopietællingen til en for at spare papir. 3. Genindlæs papir og lad den relevante person vide, hvornår papirforsyningen løber lavt. 4. Forlad aldrig kopimaskinen i ubrugbar tilstand uden at lade andre vide.
