Regnskab er ikke et let felt for nogle mennesker at mestre; Men en god revisors karakter er evnen til at skrive en god rapport med klare og nemme anbefalinger. Den bedste måde at gøre dette på er med en rapport, der viser tendenser i udgifterne ved at sammenligne budgetprognosen med de faktiske udgifter. Dette kan gøres ved udgangen af hver måned (måned til måned sammenligning), kvartalsvis eller årligt.
Bestem publikum for rapporten. Hvis rapporten er for en person, kan den indeholde flere oplysninger end en rapport for en gruppe eller afdeling. Vide, hvor meget information dit publikum kender til de data, der præsenteres.
Bestem en tidsramme for din rapport. Du kan fremhæve den aktuelle måned, diskutere hele året eller endog de sidste fem år i din rapport. Formålet med og tidsperioden for rapporten skal klart fremgå af et hurtigt sammendrag.
Hent en liste over alle konti samt de udgifter, der følger med disse konti for den periode, rapporten dækker. De nuværende udgiftsrapporter benævnes "Faktisk udnyttelse".
Sammenlign "Faktisk udgift" med "Budgeted Spending." Start med de konti, der har den største uoverensstemmelse mellem faktiske udgifter og budgetterede udgifter. Uoverensstemmelsen kan enten være over budget eller under budget. Opret en del af rapporten for at diskutere de over budgetterede poster og en anden for at diskutere de under budgetterede poster.
Opret et afsnit kaldet "Anbefalinger". Baseret på de oplysninger, der er beskrevet i sammenligningerne af de faktiske udgifter til budgetterede udgifter, skal du oprette mindst tre anbefalinger til din klient eller arbejdsgiver.
