Oprettelse af checks og saldi er en af de bedste måder at hjælpe en virksomhed med at trives. I et forretningssystem, der bruger kontrol og balance, er roller tydeligere defineret. Oprettelse af checks og saldi giver dig mulighed for at gennemføre et regnskabssystem, der fremmer adskillelse af arbejdsopgaver. Gennemførelsen af checks og saldi i din virksomhed er med til at hjælpe dig med at identificere internt og eksternt tyveri.
Køb et regnskabssoftware system, hvis du ikke har en på plads allerede. Et populært regnskabsprogram til små virksomheder er Intuit QuickBooks regnskabssoftware. Dit regnskabssystem skal kunne registrere og analysere data hurtigt og præcist. Regnskabssoftwaren skal være enkel og nem at bruge, men den skal kunne udvides, efterhånden som din virksomhed udvides.
Etablere klart definerede roller for medarbejdere. Den vigtigste ting at gøre for at skabe checks og balancer i din virksomhed er at adskille arbejdsopgaver så meget som muligt. Den person, der har ansvaret for kontanthåndtering, eller som arbejder med din virksomheds salgs-enhed, bør ikke være den samme person, der tæller og registrerer salg for dagen.
Adskilte tilgodehavender fra gældsforpligtelser. Du ønsker ikke den person, der har ansvaret for at modtage betaling for fakturaer og tjenester, der gøres til at være den samme person, der er ansvarlig for at betale udgående fakturaer og lønningslister. At foretage tilgodehavende og tilgodehavender, der kan udskiftes, kan medføre alvorlig kontanter misbrug.
Salespersoner bør aldrig få lov til at styre lager- eller bestillingsmateriale fra en sælger. Gennemfør checks og saldi, der gør en medarbejder ansvarlig for indkøb af materialer eller forsyninger og en anden medarbejder, der er ansvarlig for at opretholde færdigbeholdning på optimale niveauer.
Etablere lagerkontrol, der minimerer din virksomheds risiko for intern tyveri. Din salgs-enhed skal fungere i samklang med dit regnskabssystem for at sikre, at lagernumre er korrekte. Salg, hvad angår kontanter, skal let matches med lagerbeholdningen. At oprette de korrekte checks og saldi minimerer din virksomheds eksponering for svig og andre misbrug.
