IRS-formular 1099 bruges til at indberette ikke-lønnet indkomst, som kontraherede personer gør året igennem, som for arbejde, som de har lavet. Arbejdsgivere er forpligtet til at indsende 1099'erne for en uafhængig person, som de betaler $ 600 eller mere i kalenderåret. Formular 1096 bruges til at transmittere informationen på Form 1099 til IRS. Nogle arbejdsgivere kan dog finde ud af, at de skal indsende yderligere 1099 efter indgivelse af formular 1096, som regel som følge af en uheld, der forlader en person ude af processen. Når du har yderligere 1099 til fil efter indgivelse af 1096-formularen, er processen til at tilføje en 1099 ret simpel og kræver bare lidt ekstra papirarbejde.
Udfyld din 1099
Når du opdager din fejl og indser, at du har yderligere 1099 til fil efter indgivelse af 1096-formularen, skal du blot udfylde 1099-formularen, du savnede første gang. Indtast oplysningerne ligesom du ville, hvis du havde gjort det oprindeligt. Du vil bemærke, at der øverst i formularen er to kasser, en der siger "Ugyldig" og den anden siger "Korrigeret." Du kontrollerer ingen af disse, fordi du ikke retter op på en oprindeligt indsendt 1099-formular. Du sender en ekstra en.
Når du er færdig, skal du ikke kun sende 1099-formularen til IRS, men også til den kontraktansatte medarbejder, så hun har en til hendes optegnelser og arkiveringsformål. Kopi B går til den kontraktansatte medarbejder, men hvis du er sent i skatteperioden, kan du få den til hende, efter at hun har indgivet til skatteåret. Af denne grund er det bedst at gøre dine skatter og krævede formularer tidligt på året. På den måde har du masser af tid før skattefristen for at rette fejl. IRS foreslår at sende 1099 dokumentation sammen med Form 1096 inden 28. februar.
Du kan sende IRS 'kopi og din 1096 til den IRS-indsendelsesadresse, der er angivet for dit område, eller du kan e-fil, hvis du har software, der vil formatere den i henhold til IRS-retningslinjerne.
Fil ikke en ændret 1096
Du vil sandsynligvis føle sig fristet til at prøve at spore en måde at indgive en rettet 1096 til den, du allerede har indsendt. Gør det ikke. I stedet skal du indsende en helt ny 1096 til at fungere som coverark for de yderligere 1099, du sender. Du behøver ikke indsende en rettet 1096. IRS'en vil ikke have kopier af de formularer, du tidligere har indsendt. Den nye formular bliver simpelthen tilføjet til det, du allerede har arkiveret.
Træk en blank version af Form 1096 op, og indtast alle de kontaktoplysninger, du indtastede første gang. I boks 3 hvor den læser "Samlet antal formularer," skriv "1", da du kun vedhæfter en formular. Du skal også medtage det samlede beløb, du rapporterer, men bare for 1099 du vedhæfter denne formular. Indsæt ikke oplysninger om de 1099'er, du har indsendt før. Dette er udelukkende til den ekstra formular.
Hvor finder man de nødvendige skatformularer
Den gode nyhed er, at hvis du har brug for at indsende yderligere 1099 efter indgivelsen af 1096-formularen, er det nemt at få adgang til de nødvendige formularer. Du kan til enhver tid besøge IRS websitet og downloade alle nødvendige formularer, udfylde dem og sende dem til behandling. Husk at det er unødvendigt at afslutte en rettet 1096. Du skal sende ny dokumentation sammen med yderligere 1099.
Hvor du sender formularerne, afhænger af den tilstand, hvor din virksomhed er bosat. Du kan finde den relevante IRS-adresse på dokumentationen, der følger med Formular 1096. Afhængigt af, hvor din virksomhed er placeret, sender du din dokumentation til en IRS-lokalitet i enten Texas, Missouri eller Utah.
