Når arbejdsgiverne foretager baggrundskontrol, begrænser statslige og føderale love, hvad de kan se efter. Baggrundskontrol i Virginia er dækket af føderale og statslige love om, hvordan man kontrollerer en persons strafferegister, og hvem har ret til at kende disse oplysninger. Loven findes i afsnit 19.2-392.02 og 19.2-389 i den statslige lovkode.
Kontrol
Virginia vedtægter kræver organisationer, der arbejder med børn, ældre eller handicappede til at foretage kriminel baggrundskontrol af potentielle medarbejdere for at afgøre, om de er blevet dømt for forbrydelser, der diskvalificerer dem for jobbet. Et nyt agentur skal gøre dette for hele dets personale. Jobkandidaten skal få fingeraftryk, fortælle sin potentielle arbejdsgiver, hvis han har kriminel registrering og give samtykke til baggrundskontrollen. Loven giver også ansøgeren ret til at se en kopi af en negativ rapport og udfordre unøjagtige oplysninger.
Deling af information
Virginia opretholder en central kriminalregistreringsdatabase, og loven angiver, hvem der kan anmode om adgang til optegnelser: Plejehjem, skolebureauer og børnepasningsgrupper, der venter medarbejdere, adfærdsmæssige forskere og flere andre kategorier. Statspolitiet kan ikke dele alt i databasen; I stedet er de begrænset til at give oplysninger, der er relevante for anmodningen. Politiet er forbudt at give oplysninger fra databasen til nogen, der ikke er autoriseret i henhold til statens lovgivning; politiet kan ikke engang bekræfte, om der foreligger en kriminel registrering.
Føderale lov
Federal Law Reporting Act indeholder også grænser for Virginia-baggrundskontrol, men kun hvis de udføres af tredjeparter. det påvirker ikke arbejdsgivere, som driver dem internt. Handlingen indeholder oplysninger, der ikke kan rapporteres, såsom konkurser, der er ældre end 10 år og negative oplysninger, der er ældre end syv år. Kriminelle domme kan rapporteres uanset hvor gammel de er, men arrestordre ældre end syv år kan ikke medtages i en baggrundskontrol.
Ikke-kriminel information
Ud over Fair Credit Reporting Act begrænser andre føderale love, hvad Virginia arbejdsgivere kan spørge om. Virksomheder kan ikke anmode om lægejournaler, selvom de kan kontrollere, om en ansøger er fysisk kvalificeret til bestemte opgaver. Oplysninger om militærtjeneste ud over navn, rang, løn og opgaver holdes normalt private. Nolo's juridiske hjemmeside anbefaler, at virksomhederne ikke beder om mere information, end de virkelig har brug for for at undgå brud på loven.
