Dashboardrapportering er blevet populær siden begyndelsen af 1990'erne. Hovedmålet med et dashboard er at give beslutningstagere den nødvendige information på en letlæselig måde. Typisk er de fleste oplysninger, der vises på et dashboard, handlingsfremmende og vil sandsynligvis inkludere prognose og budgetoplysninger. Dashboards kan bruges i enhver industri og kan skræddersyes til at opfylde alle slags rapporteringsbehov.
Funktioner
Typiske corporate dashboards indeholder et højt overblik over virksomheden og dens ydeevne. Dashboards består af letlæsende diagrammer, grafer og nøgleindikatorer, eller KPI'er. Graferne og diagrammerne er normalt indstillet til en fast tidsramme som f.eks. Daglig, måned-til-dato eller år-til-dato. Brugere af corporate dashboards kan ændre datoen for rapporten for at se tidligere perioder og historiske oplysninger.
Fungere
Et dashboards hovedfunktion er at give et højt niveau overblik over, hvad der foregår med et firma, afdeling eller division. Dashboardet bliver et værktøj til at køre beslutninger og retning for brugeren. Et selskab med fokus på salg kan have lave mængder lagerbeholdninger og de højeste producerende butikker sammen med de typiske KPI'er af salg i forhold til budget og andre finansielle beregninger. Ved at se, at deres højeste sælger produkt er i lav forsyning kan opfordre beslutningen om at placere en anden ordre. Dashboards indeholder typisk oplysninger, der kunne findes i en anden kilde; Dashboards kan dog spare tid ved at konsolidere vigtige oplysninger på ét sted.
typer
Der er mange typer dashboards. Dashboards er skræddersyet til brugernes eller virksomhedens behov. Et finansielt firma vil højst sandsynligt have deres største konti, højeste handler og omsætningsaktiver. Lager, åbne ordrer og forventede forsendelser kunne findes på et dashboard i et lager. Der er utallige kombinationer af informationer, der kan findes på et dashboard. Alle virksomheder vil have forskellige behov og forskellige præstationsmålinger og KPI'er.
Fordele
Dashboards er gavnlige for højere ledelse, fordi de får øjeblikkelig adgang til virksomhedens hjerteslag. Dashboards tilbyder en overflod af information i et brugervenligt, ofte visuelt format. Dashboards henvises også til som en kortfattet rapportering. De er designet til hurtigt og nemt at tilbyde de vigtigste oplysninger. Numre erstattes ofte med farvekoder for at overskride, møde og under forventninger. Dashboards har ofte evnen til at bore ned for at få flere oplysninger om et bestemt emne. Hvis en leder ser, at en afdeling er under forventninger, kan de "bore ned" i en anden rapport, der giver specifikationer for, hvorfor det sker.
Brugere
Brugere af instrumentbrættet kan være ethvert medlem af virksomheden. Nogle dashboards vil blive skræddersyet til behovene hos virksomhedernes hoved, mens andre vil være velegnede til ledere. Enhver medarbejder eller bruger, der har et mål eller en måling, kan drage fordel af brugen af instrumentbrættet. Brugerdefinerede dashboards kan nemt oprettes som en intern hjemmeside, daglig e-mail eller endda kontorprodukter som Excel.
