Periodiseringsmetoden indregner transaktioner, når de sker, uanset hvor kontanter er modtaget eller betalt. Ved hjælp af dette grundlag aktiverer virksomheder transaktioner i forbindelse med store projekter, som f.eks. Anlægsomkostninger. Aktiverede projekter præsenteres i balancen som aktiver - ikke alle omkostninger vises som omkostninger i resultatopgørelsen.
Kapitalprojekter
Kapitalprojekter er normalt dyre og skal anvendes i mange år. Periodiseringsgrundlaget for regnskabspraksis kræver, at poster, der skal bruges langsigtet, betragtes som aktiver, dvs. aktiveres. En større ombygning af en bygning, nybyggeri og oprettelse og implementering af et stort edb-system er alle eksempler på kapitalprojekter. Mange virksomheder har politikker og procedurer vedrørende transaktioner, der skal aktiveres, herunder en minimumsprisgrænse, normalt $ 5.000, for projekter, der skal aktiveres. Kapitalisering er kompleks, hvilket kræver afskrivning og vedligeholdelse af konti, hvilket måske ikke er værd for små projekter.
Regnskab - Balance
Når en vare anses for at være en kapitalaktiv i et projekt, kan virksomheder oprette separate konti inden for projektet. Med langsigtede projekter kan faser implementeres og der oprettes regnskaber inden for hver fase af projektet. For eksempel i en byggesituation kan den første fase være at nedrive eksisterende bygninger, og firmaet kan oprette konti for entreprenører, hauling og inspektionsomkostninger i denne fase. En anden balancekonto, som skal opstilles, er den akkumulerede afskrivning, en kontrakonto, der samler afskrivningskostnader gennem årene.
Regnskab - Resultatopgørelse
Nogle virksomheder viser separate afskrivninger på hver vare, såsom udstyr, inventar og byggekostnader, mens andre kun bruger en konto til at indregne alle afskrivninger. Når afskrivninger er beregnet, indregnes den med poster til denne konto ved at debitere afskrivningsudgiften og kreditere akkumulerede afskrivninger i balancen. Som led i den normale regnskabscyklus er afskrivningsudgiften lukket sammen med alle andre konti i resultatopgørelsen i en periode. Da afskrivninger ikke involverer kontanter, tilpasser revisorer, der bruger den indirekte metode til at udarbejde pengestrømsopgørelser, nettoresultatet for afskrivninger.
Andre overvejelser
Regnskaberne for projektkapitalisering og afskrivninger indebærer mange detaljer. I tilfælde af et byggeprojekt skal alle omkostninger, herunder lønningsliste, identificeres og indregnes som aktiver. Det næste skridt i denne proces er at indregne afskrivningsomkostninger baseret på kostprisen for varerne, brugstid, bjærgningsværdier og metoder, såsom lineær, hvor det samme beløb afskrives gennem aktivets liv. For eksempel kan omkostningerne ved et projekt være $ 100.000 pr. 1. januar uden bjærgningsværdi og et liv på 10 år. Ved lineær metode vil afskrivningsudgiften være $ 10.000 pr. År.
