Ordlyden på enhver kontrakt er vigtig. Salgsprovisionskontrakter skal være meget eksplicitte i deres ordlyd for at undgå både unødvendige juridiske og finansielle forpligtelser. En salgsprovisionskontrakt skal skitsere vilkår, hvad der udgør et salg, juridisk forhold (kontrakt eller medarbejder), betalingsdatoer, salgsbegrænsninger og territorium. Undladelse af at ordre kontrakten korrekt kan resultere i tabte indtægter og endog juridiske problemer. Både sælger og virksomhed skal gå over kontrakten, før den underskrives, så begge parter forstår betingelserne og hvad de betyder klart.
Definer parterne. Det første skridt i en kontrakt er at definere, hvem parterne er, og hvad deres forhold er. Lect Law giver følgende eksempel: "DENNE AFTAL mellem og mellem, hvis adresse er, herefter benævnt" Company ", og hvis adresse er, i det følgende benævnt" salgsrepræsentant ". SOM TAGER I BETRAGTNING, at selskabet beskæftiger sig med markedsføring og salg af og i betragtning af, at salgsrepræsentanten ønsker at sælge selskabets ydelser i overensstemmelse med vilkårene i denne aftale. NU er det derfor aftalt:
Definer begrænsningerne hos salgsrepræsentanten. Dette omfatter hvad de kan og ikke kan sige om deres produkter. Definer, hvad deres område er, og i hvilket omfang kan de fungere som sælger. Kan de f.eks. Rekruttere andre salgsfolk?
Beskyt virksomheden lovligt ved at definere sælgeren som en selvstændig entreprenør. En uafhængig entreprenør er ikke en medarbejder og har ikke fordele. Selskabet tilbageholder ikke skat eller giver nogen dikkedarer, medmindre det er angivet. Offentlige juridiske formularer definerer en uafhængig entreprenør som: "UAFHÆNGIG KONTRAKTOR: Denne aftale giver ikke agenten en medarbejder, partner eller joint venturer med selskabet til noget formål. Agent er og vil forblive uafhængig entreprenør i sit forhold til Selskabet er ikke ansvarlig for kildeskat i forhold til agentens kompensation herunder. Agenten har ingen krav mod Selskabet herunder eller ellers for feriepenge, sygeorlov, alderspension, social sikring, arbejdstagerens erstatning, helbred eller handicap ydelser, arbejdsløshedsforsikringsydelser eller lønmodtagere af enhver art."
Definere den uafhængige entreprenørs opgaver. Angiv eksplicit, hvad sælgeren er ansvarlig for. Vedhæft kvantificerbare præstationsmålinger til opgaverne. Hvis det ikke er defineret, skal sælgeren ikke gøre det. Selv noget så simpelt som at være høfligt overfor kunden skal defineres. For eksempel: "Salgspersonalet vil udføre sig på en professionel måde og altid repræsentere virksomhedens XYZs interesser. Salgspersonalet er ansvarlig for at kontakte 10 nye perspektivkunder om dagen og generere mindst 3 salgsdemonstrationer om ugen."
Definer kompensation. Kompensation for sælgere defineres normalt som en procentdel af solgte varer baseret på enten overskud eller indtægter (dette skal defineres). Betalingsbetingelser skal også defineres.Er betalingen for provisioner, der betales, når kunden betaler, betales det to gange ugentligt eller månedligt? For eksempel "Salgspersonen vil blive betalt 20 procent af alle indtægter, de tjener til virksomheden, efter at kunden betaler, den første i hver måned."
Definer kontraktens løbetid eller længde. Dette kan også indeholde en fornyelsesklausul. Offentlige juridiske formularer giver dette eksempel: "TERM: Medmindre der fornyes, udløber denne aftale ved midnat den **** *___ * dato. FORNYELSE: Ikke relevant eller Denne aftale fornyes automatisk for trin af dage eller_ en måned eller _ et år, medmindre en af parterne giver __ dage skriftlig meddelelse til den anden part om hans eller hendes hensigt om ikke at forny.
Tegn og dato kontrakten. Har et vidne til stede for at bekræfte kontraktens ægthed.
