En ansættelsesansøgning giver ledere vigtige oplysninger om en ansat til ansættelse. Det kan også give værdifuld information i fremtiden, hvis der rejses spørgsmål om den person, der er ansat til at udfylde et job, eller om hvorfor en bestemt kandidat ikke var ansat. Vedligeholdelse af gode ansættelseskonti kan hjælpe med at beskytte en arbejdsgiver, hvis en retssag indgives over for virksomheden.
Ansættelse Records
Alle interviewnotater og ansættelsesansøgningsspørgsmål skal indeholde relevante noter for at lette en ansættelsesbeslutning. Det er en god ide at holde ansættelsesansøgninger for personer, der arbejder for virksomheden i deres ansættelsesperiode, plus yderligere 2 år efter at ansættelsen er afsluttet.
Solicited Applications
Du bør beholde alle de ansøgninger, du modtager som svar på enhver udstationering eller reklame, du gør for en ledig stilling. Hvis en mislykket sagsøger på et eller andet tidspunkt i fremtiden hævder, at du var diskriminerende ved afslag på hendes ansøgning, kan du blive pålagt at fremlægge hendes ansøgning og forklare objektivt, hvorfor du ikke betragtede hende. Loven kræver generelt, at du holder disse applikationer i to år.
Uopfordrede applikationer
Du kan også modtage uopfordrede ansøgninger, enten i posten, personligt eller via internettet. Dette er ofte en meget nyttig kilde til kandidatdata, og invitere nogen til et interview på grundlag af en uopfordret ansøgning kan spare dig for meget tid og penge, når det gælder udfyldning af ledige stillinger, især de uventede. På den måde valideres uopfordrede ansøgninger som en avenue til ansættelse hos din virksomhed, og alle uopfordrede ansøgninger erhverver status for juridiske dokumenter, som du skal beholde. Loven er lidt mindre klar over, hvor længe man behøver uopfordrede ansøgninger, men HR-medarbejdere anbefaler, at du bruger den samme 2-årige standard som for ansøgninger, der ansøges om.
Beholderprogrammer
Whi; e ansøgninger af mislykkede kandidater kan udgøre et udgangspunkt for at udfylde jobbet næste gang det bliver ledigt, den vigtigste årsag, der generelt gives til bevarelse af ansøgninger, er deres potentielle værdi for at forsvare sig mod en retssag. Forskellige forbunds- og statslove forbyder forskelsbehandling ved ansættelse af forskellige årsager, herunder alder, køn, religion, national oprindelse, handicap, som ikke blander sig i udførelsen af jobbet og blandt andet civilstand. Mislykkede jobansøgere hævder undertiden, at de blev diskrimineret i ansættelsesprocessen. Dit bedste forsvar mod sådanne gebyrer er at fremstille den oprindelige ansøgning og ledsagende materiale samt de samtidige notater, du har lavet på ansøgningen.Hvis du følger de bedste ansættelses- og ansættelsespraksisser, vil dette materiale give objektiv begrundelse for, at du ikke har ansat ansøgeren.
