Certificeret mail har eksisteret siden 1955, den mest pålidelige procedure tilgængelig gennem USAPostal Service til at levere en kvittering stemplet med mailingsdatoen som bevis for, hvornår du sendte posten. Hvis du vil have bevis for levering, skal du købe Retur kvitteringstjeneste. Disse tjenester er nyttige til tidsfølsom eller fortrolig mail.
Certificeret mail
Brug Certified Mail til førsteklasses breve og små pakker, der vejer 13 ounces eller mindre. Prioriteret mail (specielt markerede varer leveret inden for en gennemsnitlig to eller tre dage) kan også certificeres. Det Certified Mail-gebyr omfatter ikke forsikring, og varer sendt til destinationer uden for USA kan ikke certificeres.
Artikel nummer
Din datostemplede Certified Mail-kvittering indeholder også et artikelnummer, som du kan bruge til at spore status på dit produkt på US Postal Service-webstedet og kontrollere dets levering.
Retur Kvittering
Tilføj denne valgfri service til Certified Mail for at modtage leveringsbevis, enten når du sender varen eller efter leveringen (mod betaling). Postvirksomheden, der leverer dit produkt, vil have modtageren underskrive et særligt grønt postkort. Når du køber returkvittering, kan du vælge at modtage din kvittering med almindelig post, hvilket vil være det grønne postkort selv med en original underskrift. Eller du kan vælge e-mail-kvittering, hvis dit postkontor tilbyder den pågældende tjeneste. Via e-mail vil du blive sendt et PDF-dokument "proof of delivery", der viser et billede af modtagerens underskrift fra det grønne postkort.
Begrænset levering
Hvis det, du sender, er så fortroligt, kan det kun ses af en person, vælger begrænset levering. Dit brev eller pakke vil kun blive leveret til den person, du angiver, eller til en person, der har fået skriftlig tilladelse til at acceptere og underskrive for mail beregnet til den pågældende modtager. Hvis modtageren er mindreårig, kan transportøren overgive mailen til en forælder eller værge. Begrænset levering kan bruges til førsteklasses og prioriteret mail og en række pakketjenester, herunder COD.
Click2Mail
En anden metode til afsendelse af Certified Mail er Click2Mail, en onlinetjeneste, der udskriver bogstaver, flyvere og postkort af høj kvalitet og sender dem med almindelig post eller Certified Mail med Return Receipt. Du behøver ingen særlig tilladelse til at bruge denne service, og gebyret for Certified Mail er diskonteret, fordi en elektronisk returkvittering erstatter det grønne postkort. Hvis du sender et enkelt brev, kan du uploade det fra din computer til Click2Mail, og tjenesten vil gøre resten for at få den leveret.
Tip
Registreret Mail er den sikreste måde at sende enhver mail på. Det omfatter erstatnings dækning op til $ 25.000. Regelmæssig forsikret post dækker kun op til $ 5.000.
