Virksomhedskontoerne åbnes ikke på samme måde som en personlig bankkonto. Banker skal bevise, at en virksomhed er legitim, og at direktørerne i virksomheden er opmærksomme på, at en bankkonto åbnes i deres navne. Retningslinjer for åbning af konti præciserer, hvilke embedsmænd der vil få lov til at repræsentere virksomheden i banktransaktioner.
Skatteidentifikationsnummer
Et skatidentifikationsnummer, også kendt som et arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN), er nødvendigt for alle typer forretningskonti, der åbnes for korrekt dokumentering af kontoejerskab hos den føderale regering. Du kan søge om og EIN på Internal Revenue Service (IRS) hjemmeside (se afsnittet Ressourcer).
Artikler eller certifikat for indlemmelse
Virksomheder skal fremlægge enten vedtægter eller et certifikat for indlemmelse, ifølge Bank of America hjemmeside.
Organisationens artikler
Organisationsorganisationer er nødvendige for virksomheder, der er oprettet som et aktieselskab.
Partnerskabsaftale
Begrænsede og generelle partnerskaber skal indeholde en partnerskabsaftale med navnene på alle partnere og firmanavnet.Generelle partnerskaber kan i stedet bruge det statslige arkiveringsdokument, der viser firmaets firmanavn og navne. I nogle stater kaldes dette et fiktivt navnecertifikat eller et handelsnavn. Begrænsede ansvarspartnerskaber kan dog i stedet bruge virksomhedsorganiseringsdokumentet, der er indgivet af staten og certificeret.
501 (c) Brev
Nonprofitorganisationer skal vise et IRS-afgørende brev, der identificerer dem som skattefritaget i henhold til IRC 501 (c). Nogle banker vil acceptere en notariseret erklæring om skattefritagelse for firmanavn, hvis en IRS-afgørelse ikke er tilgængelig, når kontoen åbnes.
Brev af resolution
Virksomheder og aktieselskaber skal give banken en virksomhedsopløsning underskrevet af embedsmændene, der identificerer alle autoriserede underskrivere, hvis de ikke er noteret på forretningsdokumenterne.
Virksomhedslicens
Hvis du er eneselskab, skal du vise en virksomhedslicens, der viser både firmaets navn og ejerens navn. Du kan også bruge et socialsikringsnummer i stedet for en EIN.
