Oprettelse af en skabelon enten i Microsoft Word eller OpenOffice er ikke svært. Du kan vælge mellem forskellige skabeloner som akademiske papirer, visitkort og korrespondance, budgetter og præsentationer. Både Word og OpenOffice har allerede oprettet skabeloner, som du kan ændre til dine egne formål, eller du kan oprette skabeloner med dine specifikke og tilpassede designs. Word og OpenOffice har lignende muligheder, men der er mindre og ubetydelige forskelle mellem de to tekstbehandlingsprogrammer.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
internetforbindelse
OpenOffice
Hent skabelonpakker fra OpenOffice-udvidelsesarkivet. OpenOffice, når den først installeres, har et begrænset antal skabeloner. Der er skabeloner med en række forskellige situationer for skole, hjem og forretning. Der er også skabeloner på fremmedsprog.
Klik på Fil i værktøjslinjen, og klik derefter på Ny. Klik på skabeloner og dokumenter. Du vil se flere valg i denne menu med nye dokumenter, skabeloner, mine dokumenter og prøver. Klik på skabeloner.
Vælg, hvis du vil ændre en skabelon, fra den næste menu. Du har mulighederne for Business Correspondence; Uddannelse; finanser; Diverse, som omfatter varer som en skabelon til gavekort; Mine skabeloner til de skabeloner, du allerede har oprettet; Andre forretningsdokumenter som pressemeddelelser; Personlig korrespondance; og Dokumenter, Præsentationer og Præsentation Baggrunde.
Indtast din tekst i skabelonen for at ændre dokumentet. Tilføj, hvis du vælger, grafik for at forbedre manuskriptet. Brug fotografier eller clipart fra din harddisk. Der er også udvidelser fra OpenOffice repository, der tilbyder grundlæggende clipart grafik. Klik på Værktøjer og derefter Galleri for at bruge disse elementer. Gem dokumentet i OpenOffice som en.ott (ODF tekstdokumentskabelon). Du har også mulighed for at gemme som en.stw (OpenOffice 1.0) eller en.vor (StarWriter).
Tilføj grafik og ord til en tom skabelon, hvis du vil designe dit eget dokument. Gem som.ott eller andre skabelonformater.
Microsoft Office Word
Klik på Office-knappen, og klik på Ny.
Klik på Blank dokument i menuen Ny, og lav derefter Opret. Alternativt kan du klikke på Ny fra Eksisterende for at ændre en præfabrikeret skabelon. Vælg den skabelon, du vil bruge.
Opret de format og marginspecifikationer, du har brug for. Tilføj grafik til manuskriptet, hvis det kræves. Du kan tilføje grafik fra din harddisk eller gå online og søge efter grafik fra Microsofts websted.
Klik på Office-knappen. Brug funktionen Gem som til at gemme dokumentet som.dotx, en Word Template-fil.
Download skabeloner fra Microsoft-webstedet, hvis du vil spare tid og blot ændre en skabelon. Gem den ændrede skabelon som en Word-skabelon (.dotx)
Tips
-
Du kan åbne mange Word-skabeloner i OpenOffice, men brug en.cab-ekstraktor til først at udtrække skabelonen fra.cab til en mappe, hvis du bruger Linux som dit operativsystem.
Advarsel
Du kan ikke åbne.pub (Publisher) filer med OpenOffice.
