Hensigtsbreve er typisk korte i forhold til en anden skriftlig korrespondance. Formålet med hensigtserklæringen er at fremlægge brede ideer mellem to parter med hensyn til fremtidige planer, forretningsforbindelser eller mulige aftaler. Dette er et middel til at give et fælles udgangspunkt og et overblik, så begge parter vil have en forståelse for, hvad der forventes. Der er funktioner, som de fleste hensigtserklæringer deler til fælles og bør omfatte.
Elementer du skal bruge
-
Papir og pen, blyant
-
Computer med printer
Adress brevet til en bestemt person, virksomhed eller anden enhed. Undgå at rette brevet til ukendte som "Til hvem dette kan bekymre sig".
Forskning og forstå det grundlæggende layout eller format for forretningsbrev og anden korrespondance. Brevet skal formateres på en professionel måde.
Medtag i første afsnit en redegørelse for, hvorfor brevet skrives. Medtage korte oplysninger, som straks vil oplyse læseren om din hensigt.
Giv personlige oplysninger. Generelle oplysninger om hvem du er og eventuelle relevante legitimationsoplysninger eller resultater skal medtages.
Afslut brevet ved at bede om et svar. Også tak til den enkelte for deres tid. Indpak brevet på en positiv måde.
Tips
-
Hold brevet kort. Husk, dette er kun et første kontaktmiddel.
Advarsel
Undgå at overvælde modtageren med for meget information. Sørg for at bruge bestemte navne på individer i hilsen.
