Department of Transportation's Federal Motor Carrier Safety Administration kræver fragtfartsselskaber eller deres agenter at udarbejde en skriftlig konnossement for hver forsendt transport. Som et lovligt dokument specificerer konnossementet detaljerne i en forsendelse og giver en skriftlig oversigt og værdi af de varer, der afsendes. Det giver fragtbæreren midlertidig titel til varerne, og den fungerer som fragtkontrakt mellem afsender og transportør. FMCSA kræver, at konnossementet indeholder visse betingelser, betingelser og oplysninger.
Kontakt information
Parternes kontaktoplysninger skal medtages i konnossementet. Navn og adresse på det motorkøretøj, der udsteder konnossementet og andre transportvirksomheder, der transporterer forsendelsen, skal medtages samt navn, adresse og telefonnummer på et kontor, hvor afsenderen kan kontakte transportøren eller en repræsentant, der repræsenterer transportøren.
Betalinger og bevis for forsikring
Konnossementet skal angive betalingsmåden sammen med de vilkår, som transportøren accepterer ved levering. Hvis transportøren opkræver betaling ved levering, skal konnossementet indeholde både det maksimale beløb, som transportøren opkræver for at levere forsendelsen og kontaktoplysningerne for den betalingsmodtager, som transportøren kan kommunikere med om afgifterne. FMCSA angiver også alternative bestemmelser om afhentnings- og leveringsdatoer for garanteret og ikke-garanteret service. Alle konnossementer skal indeholde den faktiske dato for afhentning af varerne, en erklæring om den angivne værdi af forsendelsen og oplysninger om forsikringsdækning for den.
Estimater og opgørelse
Tre ting skal vedhæftes konnossementet, medmindre vedhæftningerne findes andetsteds. For det første et bindende eller ikke-bindende skøn over omkostningerne, som transportøren opkræver for at sende varerne; For det andet, serviceordren og tredje, en skriftlig, detaljeret oversigt over varerne.
Optagelsesbevarelse
Konnossementet er en aktiv rekord, der skal forblive hos forsendelsen. Indtil transportøren leverer forsendelsen til modtageren, skal konnossementet forblive hos den fører, der er ansvarlig for forsendelsen. Efter levering skal transportøren beholde konnossementer i mindst et år efter deres oprettelsesdato.
