Det meste arbejde i virksomheder består af en lang række projekter. Disse projekter kører gamut og kan omfatte byggeri, markedsundersøgelser, webrelaterede, nye produkt introduktion og virksomhedsopkøbsprojekter. Uanset hvad der er tilfældet, har nogen brug for at spydse projektet og udvikle en tjekliste for at få arbejdet afsluttet. Derefter skal ansvaret analyseres og tildeles. Du skal give tilstrækkelig tid til at få projektet afsluttet til tiden. Derfor er der nogle nøgle ting at overveje, når lanceringen af et nyt projekt.
Liste over opgaver
Den første overvejelse ved lanceringen af et projekt indeholder en liste over specifikke opgaver. Projektlederen, som kan være direktør eller leder, overvåger normalt projektet. Ved at gøre det skal han liste alle nødvendige opgaver eller funktioner for at bringe projektet til virkelighed. For eksempel kræver et byggeprojekt et udvalg af en bestemt lokalitet, finansiering, tilladelser og indkøb af råmaterialer som træ og beton. Yderligere opgaver skal indgå for at færdiggøre bygningen eller bygningen. Når du lancerer et projekt, lav en komplet liste over alle involverede opgaver. Mød med andre ledere for at sikre, at din liste er korrekt og altomfattende. En anden afdelingsleder kan vide om yderligere opgaver, der kræves for projektet.
Budget
Du vil normalt have et budget til dit projekt. Som projektleder er det dit ansvar at sikre, at du gennemfører projektet på eller under budget. En måde at opnå dette på er at få alle involverede til at give omkostninger til deres opgaver. Visse individer vil have mere ekspertise i at estimere materialekostnader end projektlederen, især hvis mange specialiserede fagfolk vil arbejde på projektet. Når det er muligt, tilføj 10 procent til 15 procent ekstra til projektets pris som buffer, ifølge Social Signal, konsulenter for den sociale medieindustri. Du vil kun kunne tilføje denne 10 perfekt til 15 procent buffer, når du skriver din forretningsplan på forhånd - når du ved om projektet på forhånd.
Ressourcer
En anden vigtig del af projektlanceringen tjekliste er at bestemme den ressource, du skal bruge. Ressourcer omfatter entreprenører, agenturer og andre eksterne leverandører, der vil hjælpe dig med projektet. For eksempel er entreprenører nødvendige til byggeprojekter. Du kan få brug for et markedsundersøgelsesagentur til at foretage telefonundersøgelser til dit projekt. Ressourcer kan også indeholde referencematerialer eller rapporter; eller speciel software, som du måske har brug for til at fuldføre projektet.
Opgaveopgaver og forfaldsdatoer
Personer, der arbejder på dit projekt, skal tildeles bestemte opgaver. Delegering af opgaver hjælper dig med at få mere gjort i et hurtigere tempo. Tildel opgaver til personer, der specialiserer sig i specifikke områder relateret til opgaverne. For eksempel kan finansielle ledere arbejde på at projicere salg og overskud for et nyt produkt introduktionsprojekt. Markedsføringsledere kan arbejde på opgaver relateret til produktkoncepter eller ideer, prissætning, reklame og distribution. Derudover skal der fastsættes forfaldsdatoer for alle projekter. Den bedste måde at tildele projektopgaver og forfaldsdatoer er gennem møder. Herefter skal du give en liste over alle projektopgaver og personer, der er ansvarlige for at gennemføre dem. Distribuere listen til alle involverede i projektet. Mød regelmæssigt for at sikre, at opgaverne skrider frem i tide.
Beredskabsplaner
Altid have uforudsete ting indbygget i din projektcheckliste. Nogle gange kan opgaver være vanskelige at færdiggøre til tiden. For eksempel kan en udskrivningsleverandør køre sent i tryksalget visuelle hjælpemidler til tiden. Visse råmaterialer kan være umulige at opnå. Derfor skal du tænke på back-up-planer for at opfylde dine frister. For eksempel kan du muligvis erstatte et andet råmateriale til et byggeprojekt; eller levere et udkast til salgsvisuelle hjælpemidler, hvis de ikke er færdige. Derefter informere ledere eller din chef, når de endelige kopier af visuelle hjælpemidler vil blive afsluttet.
