Sådan skriver du en forretningsanalyserapport

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Erhvervsanalyserapporter er ofte de vigtigste virksomhedsdokumenter på rekord, og der kan være mange grunde til at skrive dem.Uanset årsagerne er det vigtigt, at de skrives med formål og samhørighed, og at de kommunikerer styrke og vision. Ved hjælp af oplysninger hentet fra virksomhedsrapporter, vil analyser og data-drevne mål og mål skabe et grundigt og vigtigt forretningsdokument for at hjælpe virksomheden videre.

Elementer du skal bruge

  • Firma minutter fra et år før

  • SWOT analyse data

  • Eventuelle andre analysedata

Skriv oversigten

Gennemgå enhver SWOT-analyse (styrker, svagheder, muligheder og trusler) af din virksomhed og statistisk analyse software (SAS) -analyse eller andre data i diagrammer og grafer. Skitsere disse oplysninger. Begynd med virksomhedens styrker, svagheder, områder med nylig vækst og andre oplysninger taget fra disse analysedata.

Skriv virksomhedens målsætninger, mission og visionserklæringer i oversigten. Gennemgå tidligere bestyrelsesminutter, eventuelle regler for engagement eller andre udvalgsanmeldelser og minutter for at indsamle de nyeste versioner af virksomhedens fremadrettede initiativer.

Skitsere en oversigt over virksomhedens arbejdsstrøm og anden procesinformation som fanget i rutediagrammer, organisatoriske kort og anden detaljeret procesinformation. Inkluder et afsnit for mål, da de arbejder i virksomhedens overordnede mission og vision.

Gennemgå og skitsere forretningsomkostninger, faktiske omkostninger, overskud og tab for inddragelse i et særskilt afsnit med budget- og fortjenesteoplysninger. Bestem en kontantværdi for en resultatopgørelse.

Indledning, detaljer og konklusion

Skriv en introduktion, der begrunder og forklarer en grund til analysen sammen med, hvad fokuset for rapporten vil være. For eksempel, hvis der søges finansiering, skal du oplyse og begrunde behovet for finansiering, da det fungerer i virksomhedens mål, mission statement og styrker.

Begynd den næste session ved at trække sammen det skitserede materiale, der indeholder virksomhedens styrker og svagheder og andre områder af virksomhedens vækst. Skriv det op i et komplet afsnit af et til tre afsnit.

Begynd det næste afsnit ved at trække det skitserede materiale sammen for forretningsomkostninger, omkostninger, overskud og tab. Arbejd disse oplysninger i en sammenhængende del af et til tre afsnit, der tilstrækkeligt detaljerer, hvad de store udgifter var, og hvordan de var resultatet af et overskudsprognoseperspektiv.

Afslut ved at genvinde de vigtigste, fremtrædende punkter i rapporten og dens analyse, som opnåede mål, nye visionserklæringer, overskud, virksomhedens styrker og forbedringsområder. Inkluder også nye mål og eventuelle yderligere missionerklæringer. Indsæt komponenterne i projektet under forslag og vurder dem efter prioritet. Hvis rapporten er skrevet for at opnå finansiering eller kapital, skal du medtage en endelig begrundelse for det. Konklusionen skal være et kort afsnit eller et afsnit på fire til seks sætninger i længden.

Tips

  • Brug aktiv stemme og stærke verb når du skriver en forretningsanalyserapport. Dette kommunikerer styrke og magt. Hvis du for eksempel kommunikerer udgifter, begynder du med "Fortjeneste som følge af direkte investeringer i …" eller "Actionbaseret projektgennemførelse resulterede i højere vækst, når processtyret …"