Virksomheder fra enmansvirksomheder til større virksomheder bruger "gøre forretning som"for at angive et fiktivt firmanavn. Hvis du beslutter dig for at ændre din DBA ned ad vejen, er der flere ting at overveje ud over det faktiske papirarbejde.
Gør forretning som
En eneste indehaver som går ved sit eget navn bruger ikke en DBA. Der er heller ikke et selskab, der anvender navnet på dets vedtægter. Loven for, hvornår en virksomhed har brug for en DBA, varierer fra stat til stat. Afhængigt af hvor nogen bor, kan Smith Plumbing tælle som at bruge ejerens rigtige navn, eller det kan være en DBA, fordi det ikke er ejerens fuld juridisk navn.
Hvis din stat kræver virksomheder til at registrere en DBA, gemmer du normalt papirarbejdet med din lokale amtsregering. Men loven, hvor du bor, kan kræve, at du registrerer dig hos staten i stedet. Din amtskonsulent kontor eller statens websted skal kunne forklare reglerne.
Forskningsnavn først
Før arkivering for at ændre dit navn, find ud af, om den du ønsker er allerede taget. Amt eller stat kan kræve, at du søger i sin DBA-database for at bekræfte, at det navn, du vil vedtage, ikke allerede er et firmanavn.
Selvom navnet er tilgængeligt, stop ikke der. Undersøg den føderale varemærke database og se om navnet kopierer eller ligner eventuelle varemærker. Hvis det gør det, forhindrer dette ikke kun dig fra at varemærke navnet, det kan også åbne dig for et retssag om overtrædelse af varemærket under linjen. Se også en database over domænenavne.Hvis du vil ændre Smith Plumbing til 24-timers VVS og domenet 24hourplumbing.biz allerede er taget, begrænser det din evne til at markedsføre dit firma online.
Gør ændringer
Hvis du er tilfreds, har du valgt et brugbart navn, er det næste skridt at registrere det. Dette indebærer de samme procedurer, som du oprindeligt brugte til at arkivere med din stat eller amts regering. Du sender dit rigtige navn - eller for et selskab, rigtigt firmanavn - og din nye DBA, så betaler du et arkiveringsgebyr. Hvis den lokale lov kræver det, skal du muligvis annoncere forandringen i din lokale avis og derefter indsende et bevis på offentliggørelse af amtet.
Tips
-
Hvis du vil varemærke din DBA eller bruge den som et nyt domænenavn, skal du tage skridt til at registrere varemærket og domænet, så snart ændringen er lovlig.
Praktiske spørgsmål
Hvis du laver forretning under et nyt navn, skal du ændre alt der har det gamle navn på det, herunder:
• Brevpapir og visitkort.
•Email adresse.
• Reklamematerialer.
•Bankkonti.
• Tegn på dine lokaler.
• Eventuelle dokumenter, kontrakter, tilladelser eller licenser udtaget i dit fiktive navn.
Nogle af disse trin koster penge. De tager også tid - du vil have dine nye brochurer trykt op, før du annoncerer navneændringen.
Meddelelse om den nye DBA
Du ønsker at gøre ændringen offentlig så snart det sker, eller endda på forhånd. Hvis du har medarbejdere, skal de vide, ligesom dine leverandører og vigtigst af alt, dine kunder og potentielle kunder.
En e-mail-blitz til dine nuværende kunder eller en forhåndsmeddelelse på din virksomhedsblog kan give folk en vis forudgående varsel. Hvis du har en kunde eller en sælger, vil du opbygge et bedre forhold med, kan du fortælle hende privat, så hun ser ud til at have inde i intel.
Når du har foretaget ændringen, skal dine annoncer afspejle det nye navn. Det kan dog være værd at nævne dit gamle navn ("24-timers VVS er det nye navn til Smith Plumbing.") Og at sikre, at dine kunder ikke bliver forvirrede.
